خطة تحسين الأداء

اسم الموظف: محمد زاحي
تاريخ البدء: [تاريخ بدء خطة التحسين]
مدير المباشر: [اسم المدير]

1. نظرة عامة على مخاوف الأداء

تشير الملاحظات إلى أن الأداء الحالي للموظف محمد زاحي لا يفي بالمعايير المتوقعة للوظيفة. هناك عدة مجالات بحاجة إلى تحسين، بما في ذلك [تحديد خصائص الأداء التي تحتاج إلى تحسين، مثل: جودة العمل، الالتزام بالمواعيد النهائية، التواصل، الخ].

2. أهداف الأداء المحددة والتوقعات

• تحسين جودة العمل بنسبة 20% خلال فترة التحسين.

• الالتزام بالمواعيد النهائية بنسبة 100% لجميع المهام.

• تحسين مهارات التواصل مع الزملاء والمديرين.

3. الأهداف القابلة للقياس والمعالم

• الأهداف الشهرية:

  • شهر 1: تقديم 3 تحسينات لمهام عمل محددة مع مراجعة دورية.

  • شهر 2: تحقيق نسبة الالتزام بالمواعيد النهائية تبلغ 95%.

  • شهر 3: الحصول على تغذية راجعة إيجابية من الزملاء بشأن التواصل.

4. الجدول الزمني للتحسين

ستتم مراجعة الأداء على مدى 3 أشهر، بدءًا من [تاريخ البدء] حتى [تاريخ الانتهاء].

5. الدعم والموارد المقدمة

• جلسات تدريبية أسبوعية لتحسين المهارات الفنية.

• تخصيص مشرف لمتابعة تقدم الموظف.

• الوصول إلى مواد تعليمية وموارد عبر الإنترنت.

6. النتائج إذا لم يتم الوفاء بالأهداف

إذا لم يتم تحقيق الأهداف المحددة خلال الفترة المحددة، سيتم اتخاذ الإجراءات التأديبية، والتي قد تشمل [تفصيل العواقب، مثل: التحذيرات الرسمية، تخفيض الراتب، أو إنهاء الخدمة].

7. جدول المتابعة

سيتم عقد اجتماعات متابعة كل أسبوعين لمراجعة التقدم والمناقشة حول أي تحديات قد تواجه محمد. سيتم جدولة أول اجتماع في [تاريخ الاجتماع الأول].

8. قسم التوقيع والاعتراف

أقر أنا، محمد زاحي، بأنني قد تلقيت خطة تحسين الأداء هذه وألتزم بالعمل على تحقيق الأهداف المحددة خلال الفترة المتفق عليها.

توقيع الموظف: _____________________
توقيع المدير: _____________________
تاريخ: _____________________

ملاحظات إضافية: يرجى مراجعة الخطة بانتظام وإجراء التعديلات اللازمة لضمان تحقيق الأهداف.

خطة تحسين الأداء

1. نظرة عامة على مشكلات الأداء

داوود هاشم محمود المهدلي يواجه بعض التحديات في تنظيم وهيكلة العمل، مما يؤثر على فعاليته كمدير مشاريع ومدير تسويق. تظهر هذه المشكلات بشكل خاص في صعوبة تقسيم الأعمال وتنظيم المهام اليومية، بالإضافة إلى تحديد المنهجية المناسبة لكل مشروع. هذا قد يؤدي إلى شعور بالضغط وعدم الترتيب في أداء المهام.

2. أهداف الأداء المحددة والتوقعات

• تحسين القدرة على التخطيط والتنظيم، بما في ذلك تحديد الأهداف بوضوح.

• تطوير مهارات اختيار المنهجية المناسبة لكل مشروع، مما يحسن من فعالية إدارة المشاريع.

• إعداد جداول زمنية واضحة لتنفيذ المهام اليومية والمشاريع.

3. الأهداف القابلة للقياس والمعالم

• هدف 1: إكمال 3 مشاريع صغيرة باستخدام منهجيات مختلفة خلال فترة التحسين.

• هدف 2: تطوير قائمة تنظيمية للمهام اليومية تتضمن 5 مهام رئيسية لكل يوم.

• هدف 3: حضور و/أو مشاهدة 5 فيديوهات تعليمية حول تنظيم المشاريع واختيار المنهجيات المناسبة.

4. الجدول الزمني للتحسين

• مدة التحسين: شهر واحد

• تقييم منتصف الفترة: بعد أسبوعين من بدء الخطة

• تقييم نهائي: بعد شهر من بدء الخطة

5. الدعم والموارد المقدمة

• توفير فيديوهات تعليمية حول تنظيم المشاريع.

• توفير موارد بحثية وتعلمية ذات صلة.

• أمثلة ونماذج سابقة يمكن الاستفادة منها.

• دعم مباشر في بدء ممارسة هذه الأعمال في الواقع.

6. العواقب المترتبة على عدم تحقيق الأهداف

إذا لم يتم تحقيق الأهداف المحددة في هذه الخطة خلال الفترة المحددة، سيتم مراجعة مكانة داوود في الفريق والبحث عن خيارات تصحيحية إضافية قد تشمل التدريب الإضافي أو تغيير المسؤوليات.

7. جدول اجتماعات المتابعة

• اجتماع متابعة أول: بعد أسبوع من بدء الخطة.

• اجتماع متابعة ثاني: بعد أسبوعين من بدء الخطة (تقييم منتصف الفترة).

• اجتماع نهائي: بعد شهر من بدء الخطة (تقييم نهائي).

8. قسم التوقيعات والاعتراف

أقر بأنني قد قرأت وفهمت خطة تحسين الأداء هذه وأوافق على الالتزام بأهدافها.

توقيع الموظف: _____________________ التاريخ: _______________

توقيع المشرف المباشر: _____________________ التاريخ: _______________

توقيع مدير القسم: _____________________ التاريخ: _______________

تهدف هذه الخطة إلى دعم وتوجيه داوود نحو تحسين أدائه وضمان نجاحه في دوره كمدير مشاريع ومدير تسويق. نأمل أن تساهم هذه الخطوات في تحقيق النجاح المنشود.