Bank Reconciliation
Procedimiento de Conciliación Bancaria
Objetivo: Realizar la conciliación bancaria diaria para asegurar la coincidencia entre los registros contables y los registros bancarios.
Pasos:
Emitir por SAP todas las cuentas bancarias relacionadas con la empresa.
Separar la información emitida por SAP por sociedad a la que corresponde.
Cruzar la información emitida por SAP con los registros bancarios proporcionados por el banco.
Comparar los saldos de las cuentas bancarias en SAP con los saldos reflejados en los registros bancarios.
Identificar cualquier discrepancia o diferencia entre los saldos y registrarla.
Investigar y corregir cualquier discrepancia encontrada en los saldos.
Actualizar los registros contables y bancarios según sea necesario para reflejar las correcciones realizadas.
Documentar todas las discrepancias encontradas y las acciones tomadas para corregirlas.
Realizar una conciliación final entre los saldos corregidos en SAP y los saldos bancarios ajustados.
Obtener la aprobación del responsable designado para asegurar que la conciliación bancaria se ha realizado correctamente.
Archivar la conciliación bancaria y toda la documentación relacionada de acuerdo con las políticas de la empresa.
Nota: Este procedimiento debe llevarse a cabo diariamente para mantener una conciliación bancaria actualizada y precisa.