Checklist para o Propósito: Ffg

1. Visão Geral do Propósito/Objetivo

O objetivo deste checklist é garantir a implementação eficaz e eficiente do projeto Ffg, atendendo a todos os requisitos necessários e seguindo um plano organizado.

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2. Tarefas Organizadas por Seções

2.1 Planejamento Inicial

• Definir Objetivos Específicos

  • Listar metas específicas do projeto Ffg.

  • Estabelecer indicadores de sucesso.

• Identificar Stakeholders

  • Criar uma lista de todas as partes interessadas.

  • Definir o papel de cada stakeholder.

2.2 Pesquisa e Análise

• Coletar Dados Necessários

  • Identificar fontes de dados relevantes (Ggh).

  • Estabelecer cronograma para a coleta de dados.

• Análise de Contexto

  • Analisar informações coletadas.

  • Criar relatório preliminar sobre a situação atual (Gcg).

2.3 Desenvolvimento e Execução

• Criar Estrutura do Projeto

  • Montar cronograma detalhado das atividades.

  • Subseções:

    • Definir etapas do projeto.

    • Alocar recursos (pessoas, tempo, orçamento).

• Implementar Ações

  • Iniciar execução das atividades conforme cronograma.

  • Realizar reuniões de acompanhamento semanais.

2.4 Avaliação e Ajustes

• Monitorar Progresso

  • Revisar status das tarefas semanalmente.

  • Ajustar cronograma conforme necessário.

• Relatar Resultados

  • Compilar resultados da avaliação.

  • Preparar apresentação para stakeholders.

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3. Requisitos-Chave

• Todos os dados devem ser coletados até [data específica].

• Relatório preliminar deve ser entregue até [data específica].

• A implementação deve ser concluída até [data específica].

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4. Dependências e Sequência de Tarefas

• Coleta de dados deve ser concluída antes da análise de contexto.

• Relatório preliminar deve ser finalizado antes da execução das ações.

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5. Estimativas de Tempo

• Planejamento Inicial: 1 semana

• Pesquisa e Análise: 2 semanas

• Desenvolvimento e Execução: 3 semanas

• Avaliação e Ajustes: 1 semana

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6. Recursos Necessários

• Acesso a ferramentas de pesquisa e análise.

• Colaboração da equipe e stakeholders.

• Orçamento definido para o projeto.

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7. Contingências e Planos de Backup

• Se a coleta de dados atrasar, considerar extensão de prazo para análise.

• Preparar um plano B para a execução, caso algum recurso não esteja disponível.

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8. Estilo: Detalhado

• Este checklist segue um formato detalhado que permite um acompanhamento minucioso de cada etapa.

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9. Ações Claras e Executáveis

• Cada tarefa possui um espaço para marcação de conclusão e anotações adicionais, garantindo clareza nas ações.

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10. Espaço para Acompanhamento de Progresso

Tarefa	Status	Comentários
Definir Objetivos Específicos	[ ] Concluído
Identificar Stakeholders	[ ] Concluído
Coletar Dados Necessários	[ ] Em andamento
Análise de Contexto	[ ] Pendente
Criar Estrutura do Projeto	[ ] Pendente
Implementar Ações	[ ] Pendente
Monitorar Progresso	[ ] Pendente
Relatar Resultados	[ ] Pendente

Este checklist deve ser utilizado como um guia prático e flexível para garantir a implementação bem-sucedida do projeto Ffg, levando em consideração todas as etapas essenciais e requisitos definidos.

Checklist de Contratação Emergencial

Visão Geral

Objetivo: Garantir a contratação emergencial de serviços ou produtos, com foco na conferência de documentação e instrução processual, de maneira eficiente e organizada.

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1. Preparação Inicial

1.1 Definição da Necessidade

• Identificar o serviço ou produto a ser contratado.

• Justificar a emergência da contratação.

Recursos Necessários:

• Documentos de justificativa (relatórios, comunicações).

1.2 Formação da Equipe

• Designar um responsável pela contratação.

• Formar uma equipe de apoio (jurídico, financeiro, administrativo).

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2. Documentação

2.1 Reunião de Documentos Necessários

• Listar todos os documentos requeridos para a contratação:

  • Propostas de fornecedores.

  • Certidões e comprovações fiscais.

  • Declarações de regularidade trabalhista.

• Conferir a validade dos documentos.

Tempo Estimado: 3 dias

Dependências: Propostas de fornecedores

2.2 Conferência de Documentos

• Verificar se todos os documentos estão completos.

• Confirmar a autenticidade dos documentos apresentados.

• Criar um dossiê com a documentação conferida.

Recursos Necessários:

• Checklist de documentação.

• Acesso a sistemas de validação (se necessário).

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3. Instrução Processual

3.1 Elaboração do Processo

• Criar um modelo de instrução com base nas diretrizes legais.

• Incluir parecer jurídico quando necessário.

3.2 Aprovação do Processo

• Submeter o processo para análise do gestor responsável.

• Revisar e ajustar conforme feedback recebido.

Tempo Estimado: 2 dias

Dependências: Documentação conferida

3.3 Formalização da Contratação

• Emitir o contrato com as cláusulas adequadas.

• Assinar digitalmente ou fisicamente conforme a legislação vigente.

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4. Acompanhamento e Monitoramento

4.1 Verificação de Conformidade

• Estabelecer um cronograma de acompanhamento das entregas.

• Designar um responsável pela supervisão do contrato.

4.2 Avaliação de Desempenho

• Criar indicadores de desempenho para mensurar a qualidade do serviço.

• Programar reuniões periódicas para avaliação com a equipe.

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5. Contingências

5.1 Planos de Backup

• Identificar fornecedores alternativos em caso de não conformidade.

• Elaborar um plano de ação para atrasos na entrega.

5.2 Registro de Problemas

• Criar um log de problemas e soluções aplicadas.

• Analisar os problemas para melhorias no processo futuro.

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6. Conclusão do Processo

6.1 Finalização e Arquivamento

• Compilar todos os documentos e resultados finais.

• Arquivar o processo para futuras referências.

6.2 Feedback

• Coletar feedback da equipe sobre a condução do processo.

• Documentar lições aprendidas para aprimoramento contínuo.

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Progresso e Conclusão

• Acompanhar o status de cada item da checklist.

• Registrar data de conclusão de cada etapa.

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Observações Finais:

• Revisar o checklist periodicamente para garantir sua atualização e adequação às necessidades emergenciais.

• Assegurar que todos os envolvidos estejam cientes das suas responsabilidades e prazos estabelecidos.

Checklist para Implementação de um Programa de Behavior-Based Safety (BBS)

Visão Geral

Objetivo: Implementar um programa de Behavior-Based Safety (BBS) que identifique influências externas, enfatize resultados positivos, explore possibilidades diversas e leve em consideração as emoções e perspectivas dos colaboradores, através de intervenções comportamentais visíveis, ações passadas como guia e um BBS quantificável e imparcial.

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Seção 1: Preparação Inicial

1.1 Identificação de Influências Externas

• Realizar uma análise das condições externas que podem impactar a segurança no trabalho.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Dados de segurança, relatórios de incidentes passados.

1.2 Envolvimento das Partes Interessadas

• Identificar e envolver todas as partes interessadas (colaboradores, gestores, segurança).

  • Tempo estimado: 2 semanas

  • Recursos necessários: Reuniões e entrevistas.

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Seção 2: Enfatização de Resultados Positivos

2.1 Comunicação de Resultados

• Desenvolver um plano de comunicação para compartilhar resultados positivos de segurança.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Canala de comunicação interna, materiais gráficos.

2.2 Criação de Incentivos

• Criar um sistema de recompensas para comportamentos seguros.

  • Tempo estimado: 2 semanas

  • Recursos necessários: Orçamento para incentivos.

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Seção 3: Exploração de Possibilidades Diversas

3.1 Brainstorming de Soluções

• Conduzir sessões de brainstorming com colaboradores para gerar ideias sobre segurança.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Espaço para reuniões, materiais para anotações.

3.2 Avaliação de Ideias

• Avaliar a viabilidade das ideias geradas e selecionar as mais promissoras.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Critérios de avaliação.

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Seção 4: Emoções e Perspectivas dos Colaboradores

4.1 Pesquisas de Clima

• Realizar pesquisas para entender as emoções e perspectivas dos colaboradores sobre segurança.

  • Tempo estimado: 2 semanas

  • Recursos necessários: Ferramenta de pesquisa, tempo para análise.

4.2 Discussões em Grupo

• Organizar grupos focais para discutir percepções sobre segurança.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Moderadores, espaço para reuniões.

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Seção 5: Intervenções Comportamentais Visíveis

5.1 Planejamento de Intervenções

• Criar um plano de intervenções comportamentais com base nas informações coletadas.

  • Tempo estimado: 2 semanas

  • Recursos necessários: Dados de pesquisa, critérios de segurança.

5.2 Implementação das Intervenções

• Implementar as intervenções e monitorar o progresso.

  • Tempo estimado: 1 mês

  • Recursos necessários: Equipe de segurança, materiais necessários.

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Seção 6: Ações Passadas como Guia

6.1 Análise de Casos Anteriores

• Revisar incidentes passados e identificar lições aprendidas.

  • Tempo estimado: 2 semanas

  • Recursos necessários: Relatórios de incidentes, reuniões de equipe.

6.2 Integração de Aprendizados

• Integrar aprendizados nas práticas atuais de segurança.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Documentação atualizada.

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Seção 7: BBS Quantificável e Imparcial

7.1 Definição de Indicadores

• Definir indicadores de desempenho para medir a eficácia do BBS.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Conhecimento em métricas de segurança.

7.2 Monitoramento e Avaliação

• Implementar um sistema de monitoramento para acompanhar os indicadores definidos.

  • Tempo estimado: Contínuo

  • Recursos necessários: Software de gestão de segurança.

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Seção 8: Contingências e Planos de Backup

8.1 Identificação de Riscos

• Listar potenciais riscos que podem impactar a implementação do BBS.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Análise de riscos.

8.2 Estratégias de Mitigação

• Desenvolver planos de contingência para cada risco identificado.

  • Tempo estimado: 1 semana

  • Recursos necessários: Consultoria em segurança.

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Seção 9: Registro de Progresso

9.1 Monitoramento Contínuo

• Criar um sistema de registro para acompanhar o progresso em cada etapa.

  • Tempo estimado: Contínuo

  • Recursos necessários: Planilhas ou software apropriado.

9.2 Avaliações Periódicas

• Realizar avaliações periódicas para ajustar o plano conforme necessário.

  • Tempo estimado: A cada 6 meses.

  • Recursos necessários: Relatórios de progresso, reuniões de equipe.

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Nota: Este checklist deve ser revisado e atualizado periodicamente para garantir que atenda às necessidades específicas do ambiente de trabalho e dos colaboradores envolvidos.

Checklist para Implementação de um Programa de Behavior-Based Safety (BBS)

Visão Geral

Objetivo: Implementar um programa de Behavior-Based Safety (BBS) para promover a segurança no trabalho através da identificação de comportamentos seguros e riscos, enfatizando resultados positivos e promovendo a participação ativa dos colaboradores.

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Seção 1: Planejamento Inicial

• Definir a equipe de implementação

  • Selecionar membros da equipe de segurança e representantes dos colaboradores

  • Estabelecer papéis e responsabilidades

  • Prazo: 1 semana

• Identificar influências externas

  • Analisar regulamentações de segurança aplicáveis

  • Revisar programas de segurança de outras empresas do setor

  • Consultar especialistas em BBS

  • Prazo: 2 semanas

• Desenvolver um plano de comunicação

  • Criar materiais informativos sobre BBS

  • Planejar reuniões de lançamento do programa

  • Prazo: 1 semana

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Seção 2: Envolvimento dos Colaboradores

• Coletar emoções e perspectivas dos colaboradores

  • Realizar entrevistas e grupos focais

  • Aplicar questionários sobre percepção de segurança

  • Prazo: 3 semanas

• Explorar possibilidades diversas

  • Discutir diferentes abordagens para a implementação do BBS

  • Considerar sugestões dos colaboradores

  • Prazo: 2 semanas

• Enfatizar resultados positivos

  • Criar um sistema de reconhecimento para comportamentos seguros

  • Elaborar relatórios de sucesso e melhorias na segurança

  • Prazo: 1 semana

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Seção 3: Intervenções Comportamentais

• Planejar intervenções visíveis

  • Identificar comportamentos críticos a serem observados

  • Desenvolver um cronograma para observações

  • Prazo: 2 semanas

• Documentar ações passadas como guia

  • Revisar dados de incidentes anteriores

  • Criar um banco de dados com aprendizados

  • Prazo: 2 semanas

• Implementar intervenções

  • Realizar observações programadas

  • Fornecer feedback imediato e construtivo

  • Prazo: Início após 2 semanas de planejamento

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Seção 4: Avaliação e Monitoramento

• Estabelecer métricas de BBS quantificáveis

  • Definir KPIs (Key Performance Indicators)

  • Criar um sistema para coletar e analisar dados

  • Prazo: 3 semanas

• Monitorar o progresso

  • Realizar reuniões de acompanhamento mensais

  • Avaliar eficácia das intervenções e fazer ajustes necessários

  • Prazo: Contínuo

• Revisar e ajustar o programa

  • Reunir feedback após 6 meses de implementação

  • Ajustar estratégias com base nos resultados obtidos

  • Prazo: 6 meses após o lançamento

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Recursos Necessários

• Materiais de comunicação (folhetos, cartazes)

• Software para coleta de dados

• Tempo dos colaboradores para participação em entrevistas e reuniões

• Orçamento para treinamentos e incentivos

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Contingências

• Caso a adesão dos colaboradores seja baixa, considerar:

  • Reavaliação da comunicação e envolvimento

  • Aumentar incentivos e reconhecimento

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Progresso e Conclusão

• Espaço para anotações de progresso durante a implementação

• Avaliações contínuas de cada etapa

• Ajustes e melhorias documentados

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Com esta checklist, a equipe responsável pela implementação do BBS pode garantir que todas as etapas sejam seguidas de maneira organizada e eficaz, atingindo os objetivos estipulados.