Perancang Acara

Rancangan Acara: Perhimpunan Masyarakat Membersihkan Kawasan Residen Latan Biru

Maklumat Acara

• Nama Acara: Perhimpunan Masyarakat Membersihkan Kawasan Residen Latan Biru

• Lokasi: Apartment Latan Biru

• Jumlah Peserta: 100

• Keperluan Khas: -

1. Cadangan Lokasi

• Lokasi utama: Kawasan parkir Apartment Latan Biru

• Lokasi alternatif: Taman rekreasi berdekatan Apartment Latan Biru (jika kawasan parkir tidak mencukupi)

2. Jadual Aktiviti

• 8:00 pagi - 9:00 pagi: Pendaftaran peserta dan pengagihan peralatan membersih

• 9:00 pagi - 10:30 pagi: Aktiviti membersih kawasan residen

• 10:30 pagi - 11:00 pagi: Rehat dan minum

• 11:00 pagi - 12:30 tengah hari: Aktiviti membersih kawasan residen (sambungan)

• 12:30 tengah hari - 1:30 petang: Makan tengah hari dan persembahan hiburan

• 1:30 petang - 2:30 petang: Aktiviti komuniti (permainan, kuiz, dll.)

3. Cadangan Makanan

• Makanan ringan: Kuih-muih, buah-buahan, dan minuman ringan

• Makan tengah hari: Nasi lemak, ayam goreng, dan sayur-sayuran

• Kontrak dengan katering tempatan untuk menyediakan makanan yang halal dan sedap

4. Idea Dekorasi

• Menggunakan bendera dan banner dengan tema "Membersihkan Kawasan Residen"

• Menghias kawasan parkir dengan bunga-bunga dan tanaman hijau

• Membuat pentas kecil untuk persembahan hiburan

5. Pilihan Hiburan

• Persembahan muzik oleh kumpulan tempatan

• Permainan komuniti seperti kuiz, pertandingan sukan, dll.

• Mengadakan pertandingan membersih kawasan residen dengan hadiah menarik

6. Pertimbangan Logistik dan Penyediaan

• Menggunakan peralatan membersih yang lengkap dan mencukupi

• Mengaturkan tempat parkir yang mencukupi untuk peserta

• Mengaturkan sistem pendaftaran dan pengagihan peralatan membersih yang efektif

• Mengaturkan tenaga kerja yang mencukupi untuk membantu menjalankan acara

7. Anggaran Belanja

• Sewa peralatan membersih: RM500

• Makanan dan minuman: RM2,000

• Dekorasi dan hiburan: RM1,000

• Logistik dan penyediaan: RM1,500

• Jumlah: RM5,000

8. Cadangan Tambahan

• Mengadakan kempen kesedaran tentang kepentingan membersih kawasan residen

• Mengadakan kerjasama dengan pihak berkuasa tempatan untuk memastikan kebersihan kawasan residen

• Mengadakan acara ini secara berkala untuk memastikan kebersihan kawasan residen terjaga.

Rancangan Acara: Kejohanan Merentas Desa SBPI Gombak

1. Cadangan Venue

• Kawasan Padang Sekolah SBPI Gombak: Tempat ini ideal untuk acara merentas desa kerana ia menyediakan ruang luas yang diperlukan untuk trek larian, penonton, dan gerai. Pastikan padang dalam keadaan baik dan bersih sebelum acara.

2. Garis Masa Aktiviti

3. Cadangan Pencatering

• Gerai Makanan dan Minuman:

  • Nasi lemak, sandwich, dan kuih-muih untuk sarapan.

  • Air mineral, teh ais, dan jus buah untuk minuman.

  • Pastikan ada pilihan makanan untuk yang memerlukan diet khas (vegan/vegetarian).

4. Idea Dekorasi

• Bunting dan Sepanduk: Sebarkan bunting yang menunjukkan tema kejohanan, logo sekolah, dan waktu acara.

• Marker Trek: Gunakan marker yang berwarna cerah untuk menunjukkan laluan perlumbaan.

• Meja Pendaftaran: Hias meja pendaftaran dengan kain berwarna sekolah dan maklumat yang jelas.

5. Pilihan Hiburan

• Penyanyi/Fasilitator Acara: Mengupah penyanyi tempatan atau M.C untuk mengendalikan acara dan memberi semangat kepada peserta.

• Aktiviti Sampingan: Sediakan aktiviti seperti permainan interaktif, cabutan bertuah, atau pameran kecergasan.

6. Pertimbangan Logistik dan Persediaan

• Trek Perlumbaan: Pastikan trek diukur dengan betul dan selamat.

• Pengangkutan: Anjurkan pengangkutan bagi peserta yang tinggal jauh.

• Keperluan Keselamatan: Sediakan pasukan perubatan dan kecemasan di lokasi.

• Tandas: Pastikan ada akses mudah ke tandas yang bersih.

7. Anggaran Belanjawan

8. Cadangan Tambahan

• Promosi Acara: Gunakan media sosial dan laman web sekolah untuk mempromosikan kejohanan.

• Sokongan Sukarelawan: Galakkan pelajar dan ibu bapa untuk menjadi sukarelawan bagi membantu kelancaran acara.

• Penyampaian Maklumat: Pastikan semua peserta mendapat maklumat lengkap tentang jadual dan lokasi sebelum hari kejohanan.

Dengan rancangan ini, diharapkan Kejohanan Merentas Desa SBPI Gombak dapat berjalan dengan lancar dan menghiburkan semua peserta serta pengunjung.

Rancangan Acara: Bicara Bitcoin & AI untuk Koperasi dan Iftar Warisan KOPAK

1. Cadangan Tempat

• Lokasi: JAAII Thai Food, 6 Plaza Damansara, Jalan Medan Setia 2, Bukit Damansara, Kuala Lumpur.

• Kemudahan: Pastikan tempat mempunyai ruang yang cukup untuk 21 orang, dengan kemudahan audio-visual untuk pembentangan serta kawasan untuk berbuka puasa.

2. Garis Masa Aktiviti

• 4:30 PM - 5:00 PM: Ketibaan dan pendaftaran peserta

• 5:00 PM - 5:15 PM: Ucapan aluan dari Jawatankuasa Koperasi Pakar Bitcoin Berhad

• 5:15 PM - 6:15 PM: Sesi Bicara Bitcoin & AI (pembentang dan panel)

• 6:15 PM - 6:30 PM: Bertakbir dan doa berbuka puasa

• 6:30 PM - 7:15 PM: Berbuka puasa dan menikmati hidangan Iftar

• 7:15 PM - 8:00 PM: Sesi soal jawab dan perbincangan lanjut

• 8:00 PM - 8:30 PM: Penutup dan ucapan penghargaan

3. Cadangan Katering

• Menu Iftar:

  • Nasi ayam pandan

  • Tom Yum (sup pedas)

  • Kerabu mangga

  • Kuih-muih tradisional

  • Air mineral dan teh

• Penyedia Katering: Minta tawaran dari JAAII Thai Food untuk menu buka puasa yang sesuai dan pastikan ada pilihan vegetarian.

4. Idea Dekorasi

• Tema: Gabungan elemen tradisional dan moden yang mencerminkan konsep Bitcoin dan AI.

• Perhiasan:

  • Meja dengan kain lap meja berwarna hijau (mewakili Bitcoin) dan aksen emas.

  • Lampu hiasan lembut dan lilin untuk suasana yang nyaman.

  • Banner dengan logo acara dan tema di pintu masuk.

5. Pilihan Hiburan

• Pembentang: Jemput penceramah pakar dalam bidang Bitcoin dan AI.

• Musik: Musik lembut latar belakang sebelum dan selepas sesi bicara.

• Aktiviti interaktif: Pertanyaan dan jawab dengan hadiah untuk mencungkil minat peserta.

6. Pertimbangan Logistik dan Persiapan

• Peralatan:

  • Pastikan ada projektor, skrin, dan mikrofon untuk sesi bicara.

  • Perlu menyediakan tempat duduk yang selesa, serta meja untuk makanan.

• Pendaftaran: Sediakan senarai nama peserta dan kad nama untuk membantu proses pendaftaran.

7. Anggaran Belanjawan

• Sewa Tempat: RM500

• Katering: RM1,200 (RM60 x 21 orang)

• Dekorasi: RM300

• Peralatan Audio-Visual: RM200

• Promosi dan Pengiklanan: RM100

• Tota: RM2,300

8. Cadangan Tambahan

• Promosi: Gunakan media sosial untuk mempromosikan acara ini sebelum tarikh acara. Buat poster digital dan kongsikan di platform yang sesuai.

• Penghargaan: Sediakan sijil penghargaan kepada pembentang atau peserta yang aktif.

Dengan rancangan yang terperinci ini, acara "Bicara Bitcoin & AI untuk Koperasi dan Iftar Warisan KOPAK" diharapkan dapat berjalan lancar dan memberi manfaat besar kepada semua yang terlibat.

Rancangan Acara: Karnival HEM

1. Cadangan Lokasi:

• Lokasi: SJKT Ladang Sungai Rambai

• Pastikan lokasi mempunyai ruang yang mencukupi untuk semua aktiviti dan kemudahan seperti tandas dan tempat parkir.

2. Garis Masa Aktiviti:

• 08:00 - 09:00: Pendaftaran peserta

• 09:00 - 09:15: Ucapan pembukaan

• 09:15 - 10:30: Aktiviti Stesen 1 (Makanan Tradisi)

• 10:30 - 11:30: Aktiviti Stesen 2 (Sand Art)

• 11:30 - 12:30: Aktiviti Stesen 3 (Permainan Kecil)

• 12:30 - 13:30: Rehat & Makan Tengahari

• 13:30 - 14:30: Aktiviti Mini Zoo

• 14:30 - 15:30: Sesi Ceramah 1 (Makanan Sihat)

• 15:30 - 16:30: Sesi Ceramah 2 (Keusahawanan)

• 16:30 - 17:00: Sesi Ceramah 3 (Persekolahan Menengah)

• 17:00 - 17:30: Ucapan Penutup & Pengagihan Sijil Penyertaan

3. Cadangan Katering:

• Pilih penyedia katering yang menyajikan makanan tradisional Malaysia seperti nasi lemak, roti john, kuih-muih, dan minuman seperti teh tarik.

• Pastikan pilihan vegetarian juga tersedia.

• Pembungkusan makanan dalam bekas mesra alam untuk mengurangkan sisa plastik.

4. Idea Dekorasi:

• Menggunakan tema tradisional dengan kain batik dan pelamin kecil.

• Membuat papan tanda yang menarik untuk setiap stesen.

• Gunakan bunga segar dan hijau daun di sekitar lokasi untuk memberikan suasana yang ceria.

• Sediakan latar belakang untuk bergambar.

5. Pilihan Hiburan:

• Persembahan muzik tradisional (contohnya, kompang atau gendang).

• Pertunjukan seni mempertahankan diri (seperti silat).

• Aktiviti interaktif untuk kanak-kanak (seperti belon dan lukisan wajah).

6. Pertimbangan Logistik dan Persiapan:

• Pastikan stesen aktiviti dipasang dan disusun dengan jelas.

• Sediakan meja dan kerusi untuk peserta dan penceramah.

• Sediakan sistem audio untuk ceramah dan aktiviti.

• Pastikan terdapat petugas untuk membantu dalam setiap stesen.

7. Anggaran Belanjawan:

• Katering: RM 2,000

• Dekorasi: RM 800

• Penyewaan peralatan (meja, kerusi, sistem audio): RM 1,000

• Aktiviti Mini Zoo: RM 1,200

• Hiburan: RM 600

• Pemasaran dan pengiklanan: RM 400

• Lain-lain (sijil, bahan cetakan): RM 300

• Jumlah Anggaran: RM 6,400

8. Cadangan Tambahan:

• Sediakan bahan promosi seperti risalah dan poster untuk memaklumkan kepada masyarakat tentang acara ini.

• Galakkan penglibatan pelajar dengan membenarkan mereka menyertai dalam pengorganisasian.

• Sediakan ruang untuk pengumpulan maklum balas daripada peserta untuk penambahbaikan program di masa hadapan.

Dengan rancangan ini, Karnival HEM di SJKT Ladang Sungai Rambai diharapkan akan berjalan dengan lancar dan memberi manfaat kepada semua peserta.