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写一个具体的研究生党支部建设方案:明确党小组的组织架构、职责分工、工作机制等,确保党小组的顺利运行
研究生党支部建设方案会议记录
会议时间:2023年10月10日
会议地点:研究生楼会议室
主持人:张伟
记录人:李华
参会人员:党支部全体成员
一、会议目的
为了进一步加强研究生党支部的建设,明确党小组的组织架构、职责分工、工作机制,确保党小组的顺利运行。
二、会议内容
1. 党小组组织架构
- 党小组成员构成:
- 组长:张伟
- 副组长:李华
- 成员:王芳、赵强、陈丽
- 组织架构图(见附录A)
2. 职责分工
- 组长(张伟):
- 负责党小组的整体规划与引导,定期组织会议,确保党的政策落实。
- 副组长(李华):
- 协助组长工作,负责会议记录和活动总结,跟进工作进展。
- 成员职责:
- 王芳:负责组织党建活动,联系相关单位和人员。
- 赵强:负责宣传工作,包括活动海报、宣传文档的设计与发布。
- 陈丽:负责党小组的资料整理与档案管理,确保信息的准确性与时效性。
3. 工作机制
- 定期会议:每月初召开一次全体会议,讨论工作进展,分享心得体会。
- 活动策划:每季度组织一次主题党日活动,增强党员的凝聚力与组织意识。
- 成果反馈:每次活动结束后,及时收集反馈意见,总结经验教训,为后续活动提供参考。
三、讨论与决策
- 会议讨论了党小组的工作重点,决定在下一季度集中开展“弘扬社会主义核心价值观”主题活动。
- 确定了建立微信群,方便党小组成员之间的日常沟通与信息共享。
四、行动项目
- 活动策划:
- 王芳负责开展“弘扬社会主义核心价值观”主题活动的策划工作,预计在2023年11月中旬完成初步方案。
- 宣传准备:
- 赵强将在一周内完成活动宣传材料的设计,并在校内相关平台发布。
- 资料整理:
- 陈丽将在每次会议后对会议记录进行整理,并存档备查。
五、会议总结
通过本次会议,明确了党小组的组织架构和职责分工,制定了切实可行的工作机制。参会人员表示将积极配合,共同推动党小组的顺利运行。
会议结束时间:2023年10月10日 15:00
下次会议时间:2023年11月10日 14:00
附录A:党小组组织架构图
(此处插入组织架构图)
记录人:李华
审核人:张伟
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20:06:28 嗯,他會嘴對啊。 20:06:31 Whether your tomb. 20:06:35 嗯嗯嗯。 20:06:36 好的。 20:06:35 各位,我觉得听不到心。再说什么,是谁,要录我们这边要弄吗? 20:06:42 不用不用不用你,你是提不清嗎? 20:06:54 嗯。 20:06:46 这公司网速不重视wifi wifi,连不上自己的卡,我还流量那个那个internet intel用上反正就卡就迟钝,都不懂啥意思。 20:06:57 那你們要不要換一個人的,那手機去去進入,然後換一個人,的那個往比較好的。 20:07:08 稍读一下,我退一下,试一下。 20:07:12 If I don't even know. 20:07:11 嗯,好好。 20:07:31 现在可以听到吗?各位喂喂喂。 20:07:34 可以可以。 20:07:35 Okay,我们。三。我们三个都在会议室都在听, ok。 20:07:40 嗯,好,那現在這樣子有是呃,沒有卡頓的是吧? 20:07:48 没有,没有,没有,没有,没有,没有,没有,这会好多。 20:07:52 嗯,好,那我我先跟你們說一下,就是九月份布局的幾個比較重要的事情。 20:07:58 然後等一下呢?會議紀錄雖然要有之外呢?如果我把這項工作安排給某一個人,的話你們這就是安排到的工作呢,也要在lock上面的任務自己去建設這個任務然後標記就那個叫什麼關注人是我 20:08:19 這樣,但是這個任務主要負責人就是到時候我分派任務的那個負責人,上面就會寫這樣好嗎? 20:08:28 你們有聽懂意思嗎? 20:08:34 Yaw. 20:08:33 可以,如果等一下操作播就是有问题的话,会再随时询问。 20:08:39 嗯好,那阿忠,你們那邊有聽懂嗎? 20:08:43 嗯嗯。 20:08:39 对不对,不好意思,我打针对不对。哎,不好意思,我打断,这是不是就自己给任务。 20:08:47 對,然後只是我是我是那個任務的那個,就是那叫什麼追蹤,怎麼講關注人,對他上面是寫關注人就是你等一下我講完任務,之後假設阿中我現在假設給你一個任務,然後這個任務,呢? 20:09:04 你要,你就是這個任務的負責人,然後你就要在這個log上面自己創建這個任務之後自己是負責人然後呢? 20:09:14 關注人就學我,然後當然,如果這任務是你需要跟其他同事一起協同的,你就可以把那個任務欄裏面也加上那個那個同事是負責人這樣子他媽這樣聽懂。 20:09:29 Ino了,电脑了。 20:09:31 嗯好,那我們就一個一個來第一個就是小周小周,你這邊的那個現在在做的那一個八八八項目的那個包含崗位職責框架就是我剛剛也電話跟你討論你負責的然後現在呢? 20:09:51 這一個的流程圖裏面呢,就是就會需要再新增一個新的頁面,就是除了這個爸爸吧。 20:10:03 項目的這個雲端文表,的這個這個文章之外,還會需要另外再一個文章,然後這個文章跟那個的話是完全獨立的那這個文章要幹嘛呢? 20:10:15 就是呢,我們現在呢,每一個的你可以先按照就是我現在在人資人事部上面應該是有所更改,的已經有更改添加一些內容,進去了這些內容呢? 20:10:30 就包含嗯,小鍾,你有聽到嗎? 20:10:34 有的,有的。 20:10:36 好。所以呢,這個新的頁面的建立呢,就是你先完成我今天先跟你說的要更改,的東西,之後你再來找所做,第二個我現在講的這個任務,那這個任務,呢? 20:10:48 呃,他的就是所需要實現的東西,就像是我現在在人支部上面是已經有一個人事部上面是已經有一個簡單的翻譯就就像人員管理下面是包含轉正流程跟呃,調崗流程然後在這個薪資福利上面呢,會包含績效績效 20:11:12 考核流程等等的這一些我是有列在這個人事的這個表單,但是我現在這個表單還跟你之前八八八裏面的那個表單單獨開一個紙項目而已所以這樣子是這樣,子半夜寫的那個表單另外再單獨列一個頁面出 20:11:35 來。那爲什麼我要跟你們就是一起講這個事情的原因,就是因爲呃,現在呢,老板跟這邊呢,他們想要推動的一個東西是這樣子的在裏面的知識庫當中就是我們雲端檔的這些東已經呃,假設是選擇對所有人都可以開 20:11:56 放的時候,那所有人就看得到所有人都看得到的前提下,就表示說這個內容是任何的員工都可以來去做呃,了,解的,但是現在因爲編輯編輯還沒有完成所以我們並不會開放給所有的,員工去看那在這個過程當中呢,我們自己 20:12:16 人事內部的流程當中呢?也會需要加進去,那就是提到說像我們今天在人事部裏面討論的不管是本地人也好或者是這個外籍的也好其實呢,他們的入職流程呢,應該都是我們這邊自己已經很熟悉的而且知道怎麼去 20:12:54 他已經是在跟別的主管當中通過面試了,都okay了。 20:13:01 好,那就會拉羣跟新人拉羣飛機羣嘛,加到行政裏面去,然後第一步驟就是會先發然後第二,步就是這個人選遷回offer好那如果是本地的我們就是service agreement跟這個ND 20:13:18 a直接在線上籤署完那本地人就直接過來現場報到。 20:13:23 做入職手續,入職手續就是到小州這邊去申請。呃。郵箱,跟登記表格,然後還有就是lock這樣子好那登記表格的話小周現在有做的另外一個除了本來的人事的這個人事的資料表之外他有另外再用一個 20:13:44 lock的入職的登記表,那這個就是本地人就完成了。 20:13:48 好,那我們就講回,如果是他是海外的人選,不管用什麼方式,內腿也好,或者是經過正常面試進來也好,他就會是來到公司之前行政可能要馬上幫他買票行政要買票就需要主管擔保行政如果是他自己個人買票,的話,行 20:14:08 政也會建議他買票時間跟具體的事項,然後再經由這個資前確定他是否需要申請籤證好那籤證的,這一環是誰處理籤證就是迪有做一個籤證申請的,文檔發給這個員工之後員工自行申請籤證下來之後嘞,才會行政讓他去開票說確定籤 20:14:30 證是沒有問題的,那如果這個人員是主管階級以上包含主管,那就可以去委託我HR去幫他申請然後呢? 20:14:42 如果申請下來之後,也是需要經過,就是核對是否有確確呃,資料沒有問題,然後行政開完票之後咧,我們就可以去開始安排宿舍跟當天接機的事情人員到了,現場之後如果是hr執照的或者是內推的一定都是會有我們 20:15:03 HR,阿中會一去跟進去,讓他現場處理那個那些手續,所以這些手續如果是不是這兩個人找的是內推的可能就會交給阿中那個交給小周那如果是這個人不會講中文的情況下才會給阿中所以現在目前我講的,這 20:15:22 個是入職流程,大家有沒有問題? 20:15:28 是。 20:15:27 我这边啊,你先你先。 20:15:30 没事。阿忠林先说。 20:15:33 嗯嗯,你們說。 20:15:36 你先,你先,你先。 20:15:39 好。我想问一下,就是,所以之前的话,签证都是行政那边后续是安排的吗? 20:15:48 所以他们之后新政是。 20:15:49 Yeah. 20:15:51 统一,都是让他们自己先弄好的吗?就是,如果是像,比如说中国籍,他们入境是免签的情况下那他要去申请,这签证吗? 20:15:59 还是说他做针对需要签证的国籍的人选才需要去做这件事情。 20:16:04 嗯,只有針對需要籤證的國籍的人選,然後一般呢,我們是發教學文檔給人選讓人選自己去申請然後如果真的有困難的情況下我現在是會讓kitty去教他們如果真的有問題,會讓他們去教但是如果是 20:16:21 真的就是主管包含主管以上,才會讓去幫忙申請。然後我做復查。 20:16:27 就這樣,那這就是需要申請的國家就是菲律賓啊,馬來啊,臺灣啊,這樣子其他的國家基本上像中國都是免籤。 20:16:47 了解那所以签证线上签证这个部分的话费用也是入职之后报销对吗? 20:16:54 嗯,對只有八美金而已。 20:16:57 好好的。 20:16:59 嗯,好,那中你要講什麼? 20:17:02 我这边的想问就是一个人选,他有几次可以申请签订的,这个次数就是公司去帮他去申请的,比如一次被拘留我们还可以就是继续帮他去申请就是我们有多少次数比如说142次三次。 20:17:18 嗯,你可以具體舉例嗎?就是說有遇到類似的事情嗎? 20:17:21 Just. 20:17:24 比如没有类似情况,就是说,比如说我们帮一个马来西亚的申请这个签证,对吧? 20:17:31 嗯嗯。 20:17:37 嗯嗯。 20:17:30 这个旅游签到达亚明年的一个签证,然后他们马来西亚是有有可能性,会被拒绝的,因为之前也有一个那个缅甸籍的,被拒签了,嘛,这种情况的,话我们有可不可以就是再去再去帮他申请一次或者两次。 20:17:55 有郵件轉發給我們,然後轉發給cd,之後跟我,我會跟律師在我們的羣組裏面跟他說這個人現之前有被拒絕,但是不知道原因可不可以查詢一下原因先這樣子然後我爲什麼就是要這樣子去做第一個就是說如 20:18:16 果他拒絕的時候,我們在官網上他是不會講出理由的。 20:18:20 那。但是如果是跟律師去把這個拒籤的人的資料跟他拒籤的,這個郵件給到律師的時候他是可以去就是用律師的,這個身份去問移民局去相關去了,解到底具體拒籤的,原因是什麼那我們就會有三種答案第一種就是 20:18:40 律師問了移民局,移民局,說,就是不能偷漏,那不能透露,跟不知道是一樣的。 20:18:47 那這時候我就會跟律師說會問他說,那他可不可以再申請如果答案是肯定的,那我們就可以去讓這個人選在申請之後他如果要提交檔案的,時,候呃,最好,也是給我跟你一起去看過,看提交檔案我們什麼問題然後第二,種 20:19:05 結果就是這個移民局提出了具體原因。具體原因就像是,如果是敏感的國籍或國家那這個就是具體,原因這個可能就是沒有辦法走,律師的這一條的路,了,就變成說會直接告訴人選呃,可能移民局這邊有這樣,的回饋有沒 20:19:24 有像其他渠道。就像那種那天阿中我們討論的,如果比較特殊的國籍當中邀請函沒有辦法從律師的名譽這邊給如果有其他渠道的話,那也可以去嘗試這也沒問題那第三種結果就是沒有沒有具體的 20:19:43 原因,然後移民局說可以再去申請的情況下,那當然這種是最簡單的,我們就可以直接在讓人選去做二,次申請的,情況。 20:19:55 理解,我还有个问题可以问一下。 20:19:56 嗯,可以啊,隨便問都可以問。當然。 20:20:01 之前这个就是人选到打亚明亚。这个旅游签证是由这个行政去申请的,对吧,之前都是公公司,就是用公司的资源公司这个费用去申请的,而您刚说的,是就是让人选自己去申请然后费用是到公司可以报销对吧,对这个需要这样做 20:20:20 嗯嗯。 20:20:22 吗?因为因为因为又有一些有些人选,他是怎么说呢? 20:20:28 是如果去找工作挣钱,他原本是没有很多的资金去办这些东西,他们自己买个机票都是很不错的,了,然后他们再去就是怎么说呢? 20:20:37 自己去申请这个签证的话,有可能对他们有点为难。 20:20:42 我就所有我说这个事情尤其是我们可以自己用我们公司的资源先帮它申请人家到了我们就是不是说可以有那个拉培复的事情嘛,就不单量就一样去解决我感觉。 20:21:07 Huh? 20:20:55 我先跟你說明這個用意,然後你們你們,你們可以了解一下這個事情,就是那個的就是籤證旅遊籤只有八美金而已。 20:21:10 每个国家一样呢?还是。 20:21:12 對對他是規定的規定的價格。二十一天就是把美金而已。 20:21:15 Okay? Okay? 20:21:25 对肯定。 20:21:20 然後第二種一百二十天是不建議去申請的,因爲申請不下來,然後那個一百八十天的那一百二十天的那個籤證呢? 20:21:29 他也是二十一塊美金而已。但是不建議申請自己建議申請二十一天的那二十一天,的話,他只是八美金,的情況下我想人選應該是能負擔得起然後呃,對然後有一個點爲什麼我們希望人選自己去申請有一個原因就 20:21:46 是呢?當然我們是呃, hr去申請的時候咧,他其實是。 20:21:52 沒什麼太大的問題。但是呢,有一個點是這個禮拜吧。 20:22:00 有一個菲律賓人,他是要過來公司當就是行政保姆那邊的人,那他這邊的話呢? 20:22:10 菲律賓本身卡自己的人是卡的比較嚴的,那我現在講的只是說菲律賓人在菲律賓有這樣的情況當然呢,不是說每一個國家的人跟國籍都有這樣情況還是要看個別的國籍跟國家他們的政策跟法律沒有錯,包含就 20:22:28 是說這個菲律賓人呢,他要進來的,他要進來的時候呢,他第一個就先問機票,誰幫你買的籤證誰幫你申請的你前陣的付款記錄郵箱有沒有他問的,這麼? 20:22:56 就提供不出來。就是說訂購的名單的這個細節然後他就被卡住,就沒有出來了。 20:23:02 這個,只是說不是說每一個菲律賓人都會這樣,但是確實是如果他沒有出過國的情況下會遇到這樣的情況那所以呢? 20:23:13 爲什麼說會比較偏向於讓人選申請,原因並不是說我們hr不去協助或者是公司不不幫他出徵把美件的費用其實不是是因爲如果人選確實是所有東西都是自己準備之下他出國的時候正常的還關他也是會比較相信 20:23:30 就是說,既然都是你自己買的然後你也有這個財力,那就會比較沒有這些疑問。 20:23:38 那反觀最近就是中國要出境的人選就是。投放,這邊有來了兩個新的這個他們不是員工,他們是我他們要出來的時候咧,一開因爲他們不是我們自己,員工是算是我們的這樣,也算是客戶所以呢? 20:23:58 其實我們公司去幫他的定期票是沒有問題的。那呃,行政這邊也是建議,就是說他們進來的時候咧,所有的行程還有這個訂的機票一定是要自己定所以呢,自己定的原因也是確實中國在出境的時候呢,來到就是亞美這個 20:24:18 國家很多的國家的海關是不知道的,那甚至海關是直接問他們說亞美尼亞在哪也是挺傻眼的,然後就問他們是哪時候訂票就是安排這計劃多久了,那最最直接的,是他們這海光還問了,我們兩個負責人他們的,微 20:24:36 信的工作權,那比較幸運的是,就是我們公司注冊的這一個公司呢,剛好就真的是這兩個負責人是法,人所以在面臨到如果一開始是我們公司,去幫他訂票,或者是假設他有籤證需求的話,也是我們公司去操作的前提 20:24:58 下,那他們就絕對出不來,絕對出版所有的事情都是他們自己去付款,之後他們能夠真的講出來他們幾月幾號訂票的訂票證明在哪裏卡是自己買的名字是自己的那還關也不能說任何東西因爲從他提供的資料當中 20:25:18 牽扯不到任何的第三方,所以這就是爲什麼我現在就是在。 20:25:23 呃,不管是我們自己面試的啊,還是內推的的人選的時候,我會希望大家都是依照能夠自己去申請的情況下就自己去申請千萬不要就是說因爲呃,這個八,美金的原因然後我們不想要去操作不是絕對是爲了,人選 20:25:40 的,能夠順利進來的,這個可能性去提高。依照這樣的安全考量,有這樣子的就是規劃所以就是如果能選在他們出境的時候當然這些問答還有這些話,術我們是一定要跟我們每一個人選去溝通清楚的他們一定是來玩 20:25:59 的不認識任何人。小紅書也下載了旅遊攻略,也看了,然後要來多久,自己在上面定一個可以取消的飯店這個取消就是不收費的那一種他先定了定了,幾天然後來的前一天或者是要起飛機的前一天或者甚至已經到了, 20:26:17 他再把取消掉,這也是沒有問題的。所以這個是主要的。 20:26:24 這個細節跟大家說一下啊中我這樣子跟你回答,你有了解清楚嗎? 20:26:30 这些你刚讲的事情我们都懂得,我们都实都是跟人选择这样讲的。 20:26:35 嗯嗯嗯嗯嗯,那就好,那就好,那就好。 20:26:39 那我繼續交辦下一個事情,就是我剛剛講到那個呃,我剛才舉例的叫做人事流程對吧,那呃,其實人事流程呢? 20:26:49 他如果在lock上面一照流程圖要把它畫出來的話,其實是可以的。 20:26:55 就是說,今天第一個步驟是先有招聘需求的這一個,這一開開出來開出來之後呢? 20:27:04 下一個步驟是什麼?就是我們在羣裏面對接,然後面試人選。 20:27:10 然後第二種就是說,如果他是內推的直接拉羣,在飛機的行政羣的話的這個流程他我剛才講的一系列流程當中,呃,小朱你現在有理解我剛才講的所有流程嘛,就是新人錄制的這個流程。 20:27:23 明天理解。 20:27:24 嗯那呃,老板跟他們想要推動的一個很重要的事情,就是說他們之後會跟每個部門單獨開會每一周可能是兩個部門那這兩個部門呢? 20:27:57 事故的行人錄制流程是什麼?如果我們當中的任何一個人是對這個流程有所不熟悉,或者是我剛才解釋的時候可能沒有理解的那如果我們自己已經把這個流程劃在薪資流程圖就是在loc上面可以直接顯示的話,就可以 20:28:16 很清晰的理解,今天錄制流程現在也是這樣子,有更新的部分有要對接的部門。 20:28:23 行政這邊找的是誰拉羣的時候是哪時候?這一個流程我聽聽下來的話,不管是誰一看就可以知道,就不會有這小周要問,誰要問誰那或者是老板如果今天有一個vip來了,他不是入職的那這個流程前證申請的時候 20:28:42 這個環節是走什麼樣子的,環節,畫素是哪些?那他們就可以一目了然,就不用說是這樣子問好幾個人所以他們除了。 20:28:51 人事部之外,所有其他的部門市場部啊,行政啊,然後運營啊技術啊,封控啊,挺身吶,全部都要這樣子流程出來他們自己部門業務的,工作流程全部都要訂出來那我們比較幸運的,小周只要做我們人事部的,這個入職流 20:29:14 程轉崗流程,離職流程的,這三個比較主要的流程做完之後還有招聘流程,這這一次流程定出來之後有一個範例給到他們其他部門看之後就可以其他部門他們得自己寫因爲我們確實也不知道他們的流程是怎麼樣但是呢? 20:29:33 對於這一些流程,他們新進的員工或者是新進的主管領導組長也好去看流程的時候會一下就知道他們現在這這個業,務流程,要找誰那所以這個是上次開會的時候大家也都同意需要把這樣子的東西,寫在裏面關於流程的這 20:29:52 個定制呢?我交給那個he d,跟小周就是你們兩個需要把這個工作流程的這個圖針對人事部的去把它釘釘下來那當然雖然他們兩個是主要負責的也會需要在他們做一個初稿出來之後如果有任何 20:30:14 是說有哪些是需要加其他人員在裏面的,有遺漏的,你們其他三個人也是可以在裏面直接在這個lock上面去進行修改跟討論所以雖然這個任務的。 20:30:32 主要負責人是小周,跟TD,但是其他人呢,也是需要幫我們人事部裏面的流程的。 20:30:38 完善度去把它增加。那現在講的這個大有問題嗎? 20:30:47 哈嘍。 20:30:50 哎呀。 20:30:54 No one. 20:30:49 没有能够理解。 20:30:52 嗯,阿中跟一跟小周有嗯,阿中跟一一呢? 20:31:01 嗯,小周有聽到嗎? 20:30:59 没有没有哎,好。 20:31:05 喔有聽到齁那那你們有什麼問題嗎?小時候小鍾小朱跟key有問題嗎? 20:31:07 Thank you right. 20:31:12 没有,没有,没有? 20:31:13 嗯,好,那我講下一個,因爲時間有點緊,這個工作流程圖呢,真的是比較重要所以這個事情呢。 20:31:21 就是需要就hidi小周這邊建立這個任務之後,你們自己看一下時間節點,然後我會再看你們任務,設的時間再跟你們去做調整好第二,個事情就是呢? 20:31:34 公司這邊呢?有需要去招一些老外的,老外的,比較資深的這一些崗位的人員,那這個崗位呢,其實老板他們已經去就是用海外的存海外的獵頭一直有在對接但是呢? 20:31:52 他們對接的人員的時候呢?有一些相關的問題呢,是比較怎麼說就老板希望把這個問題也能夠把它解決掉,有一個比較重要的就是我這個事情應該會交我會交給阿中去做所以阿忠你現在仔細 20:32:11 的聽我講一下這個這一個檔案是需要做怎麼樣子的檔案,然後現在聽應該沒有延遲吧。 20:32:23 阿中在嗎? 20:32:25 应该有一点点的延迟吗?没有,不没有,不是很难问题。 20:32:31 放心。 20:32:28 好好,那但是我現在剛才講的事情你有聽懂對不對? 20:32:34 对,对,对,对,多听。 20:32:35 好,因爲呢,我這個事情交給你做的原因是,呃,這個東西呢? 20:32:41 跟你之前寫的那些簡章其實是很類似的,那問題是這個簡章呢,是要包含我們真實的產品的內容所以這個簡章呢? 20:32:58 發給就是存外籍就不包含本地人喔。我說的存外籍就是英國人或者是美國或者是歐洲,這些是有產品,的簡介需求的人,他這個公司簡章呢? 20:33:14 是不能夠給一般對外的這些人選去看的。因爲我們一開始不會給人選看我們的產品所以這個事情呢,你會跟這樣就是品宣布裏面的那個job美國人去寫一個公司的官方的英文簡章而且是帶產品的還有帶我們 20:33:34 ok放的這真實產品的導覽,那這個範例呢?小路已經給到我了。所以呢,我會把這個範例給到你跟這樣在lock上面拉一個羣組去做這個公司的英文簡章包含產品導覽嗯,你你說什麼我沒聽見。 20:33:49 打断一种就是。我打断一下,能看我声音吗?喂喂喂喂喂。 20:33:58 我可以。 Ok,你聽到你你講嗯。 20:34:02 啊,我我说我的意思是说,之后这个事情我做后做了之后,11,000就是说那些美国英国啊,那个什么德国法国的人看到之后11,000出事,情了,这个事,情不会来闹我头号,码。 20:34:11 嗯,出什麼事情? 20:34:16 对,我们公司本来就是不能把产品给对外的,对吧? 20:34:20 反正这个。 20:34:20 嗯,對,所以呢,你做完這個檔案呢?你給我之後我會給到寧可跟老板,他們自己看完之後覺得okay他們會發在他們兩個共同的羣組的人選才可以有這個檔案其他人是不能有的你懂我意思嗎? 20:34:40 所以呢,你不能單獨去發給人選,或者是我們任何hr都不能單獨去發給人選這個檔案呢? 20:34:47 只有在假設我或者是老板,我還有任何的一個hr。 20:34:53 假設在這個羣裏面,老板說,發這個一呃,公司的緊張的時候,代產品的這個才能夠去發不然的。 20:35:02 話我們是不能司法給人選的,因爲這個產品的導覽我剛剛就是除了你跟這樣要合作把公司簡章寫完之外裏面的產品的導覽的那一些圖片還有這個視頻都會是需要運營部跟品宣布一起放在裏面只是我們人事部 20:35:25 呢?當然是作爲。人事部的角度去寫這個公司緊張是沒有問題的,但是提及產品的這一塊的時候呢,肯定是要用品宣布跟運營部這邊把素材整理好給你我們人是做一個最終的這個規整所以這一個的話呢,畢竟是他們 20:35:44 直接給我們的任務,我們只能說是把所有的資料跟排版這些等等的。 20:35:51 但是這個版本呢,也不會把它翻翻成中文,而且是絕對不能翻成中文,因爲畢竟現在的這個階段除非是呃,老板他這邊有確定想要把這個檔案發給這個人選去看去參考那不然的話呢,我們是不能去把這個檔案去對外去發 20:36:11 放的,那這個檔案也會包含一些真實的公司的就是框架。 20:36:17 但是這個框架呢,裏面的人選提及的人選範圍到哪裏也都還沒有完全的定案,但是至少他們的,範例已經出來了。 20:36:27 對於產品的需要去介紹到哪裏的程度,在我那個範本的那個文檔裏面,有的好那就這樣你有有聽你明白對吧,這個事情交給你了,你記得我等下發本給你然後在大客,上面開。 20:36:43 好的好了。 20:36:45 好,然後呢,再過來就一一一,你這邊呢,就是會需要幫我做一個每一個月都要有有的一個員工問卷表單。 20:37:03 Oh. 20:37:03 一有聽到嗎?好。 20:37:08 和拉萨。 20:37:09 有有有有聽見嗎? 20:37:12 有请听。 20:37:12 嗯,這個員工問卷表單是怎麼去做呢?你可以問小周, nat上面的問卷怎麼去生成那這個問卷生成呢? 20:37:23 的這個的學習方式,你只要從小周這邊學會之後你就可以把這個問卷發給就是就是我問卷我看完之後問題確定沒有問題的,前提下就可以發一個問卷表單裏面要包含的這些問題呢? 20:37:59 的,繁瑣的,所以呢,有兩個模式,你可以就在之前你已經做過谷歌的表單了,那個表單做得很不錯,然後它的結果呢,也是可以被統計的但是呢? 20:38:13 Loc上面的這個問卷的表單,就我現在了解到的程度。 20:38:16 是呢?它也可以收集下來,那只要在loc上面我們非實名嘛,都是大家員工的名字就是英文名稱所以呢,員工如果用這個帳號自己去填寫表單的話如果在loc上面也能收集相同的這個數據的話,其實 20:38:33 問題不大,不會有隱私的問題,因爲它也記名的,所以不記名的前提下呢? 20:38:43 在他登陸大學填寫表單的時候,他應該是不會有任何的,就是像需要填郵箱,只要你沒有寫這個所以他的不記名的這個這一個方式的話跟谷歌來說的話相對是應該會讓大家更放心的去填那填寫的問題呢,你可以直接跟 20:39:01 這小鹿,這應該是應該是小白就是小路底下的人。 20:39:10 之前有用一個那個行政的問題寫的那個問卷嘛,他應該是有電子版,你把電子版的這個問題收集起來之外然後再加上就是遺漏的問題遺漏的問題是什麼呢? 20:39:24 他們的問題呢?是關於行政的住,喫,交通,那還有辦公室的網路跟設備。 20:39:34 那對於主管的這個層面上的問題,就是說,對於他對公司的就是。 20:39:40 任何的業務上的對接啊。不管是上級啊,評級啊,別的部門啊,或者是下屬或者是同仁之間的這一些工作上問題的這一些內容是上面是沒有的所以呢? 20:39:54 你的第一步之後,就是先跟小說了解loc上的問卷怎麼去填寫,怎麼去衍生這個問卷表單說人是不是填寫之後出來的內容答案是不是可以像谷歌這樣分析那如果是不行就去用谷歌如果可以就用lock 20:40:10 那這些要哪些問題?收集方就是從小陸之前做的那個行政的問題的電子版你跟他拿之外呃,臺灣公司之前我也做了一個問卷問題的表單我把那個問題也加給你然後你整理出一個大概是五十到六十題的問卷表 20:40:30 單深成之後再給到我這裏,我會用這個表單之後去看這些問題的,就是有沒有遺漏的有需要增加的,然後再以人事部的。 20:40:41 這樣子的方式把表單發給每一個員工去做填寫,然後收集檔案之後下個禮拜老板出差回來的時候就需要開這個會所以我們等於是只有一個禮拜的時間因爲他大概是禮拜四禮拜三回來那他禮拜五的時候會需要看 20:40:58 到這個這個問卷的這個答案的內容好,那這樣子的話。 20:41:04 呃,一,你這邊有沒有關於這個任務的這一個問題? 20:41:10 没有问题。 20:41:11 好的好的,那那那就第二個就是,還有一個事情就是現在呢,本地人的這個律所對接的這個事情呢? 20:41:21 我也是讓hity這邊做單一的,這個窗口就是關於service agreement跟NDA的這個那這邊當它做一個單一的窗口主要也是因爲我們之後呢,除了這個律所之外,呢,還會有另外,兩 20:41:37 家律所,我正在對接,但是這兩家律所對接的這個工籤相關的事情的時候,他的步驟跟他的規定跟他的收費所有的東西都是不一樣,的所以如果有任何的員工問到我們hr關於籤證的事情的時候你們一定要記得 20:41:57 就來找我問,就問我就好。所以你這邊的話,關於律所的這個現在只有給你對家一對接一間的之後如果延伸到貢獻有任何問題的時候呢? 20:42:10 這個貢獻問題也是會跟我這邊會有相關,但是工籤以外的事情呢,就會交給你這邊去做就是跟綠索這邊對接窗口一致這樣子ok,嗎? 20:42:22 Call! Hold on! 20:42:24 Feel. 20:42:20 弟弟,你有聽懂我意思嗎?嗯,好,然後然後現在呢,就是那個大衛跟harry就是我們公司的兩個外國人都是英國人嘛,都是要做離職,所以離職的這個動作呢,接下來我就會跟老板去提這兩個人員如果離職的話會 20:43:00 他跟項目負責人是很類似的。雖然大衛當時進來的時候是以市場區塊鏈的的組長競品運營競品組長這樣子的,抬頭進來的,那但是他實際在做的,時候呢? 20:43:15 其實跟項目負責人是沒有沒有太大區別的,那他因爲個人的就是應該算是他生病就是身體不適所以呢? 20:43:24 他離職。我們現在對於這個崗位的話呢,還是要趕快積極的在推進人選去把大位之前的這些所有的工作的交接可以有下一個負責人出來所以這個是比較緊急的那大衛跟哈利離職的話呢? 20:43:40 走的離職流程呢?也會是需要走我們公司現在離職流程,所以小周你這一塊的離職流程的這個表單也會需要確定說除了中文之外也要有英文因爲我們外國人的離職呢? 20:43:54 他也是需要走流程的。不管是對接然後還有這一個就是任何因爲老外他們的問題其實很多所以其實大位跟哈利他現在的離職是在我手上那他們之後有任何老外包含原端的時候他們如果離職離職的這個步驟呢? 20:44:16 就也是需要把流程這個清楚的定立下來,才不會導致。 20:44:21 就是說,我們其實在離職,現在會看到的公司的最大的問題是在於說第一個離職的時候可能飛機羣沒有退第二個是我們在障人員離職的時他們對於工資結算或者是就是那個叫什麼呃,年假怎麼去按比 20:44:44 例的等等的是沒有過轉正期,是沒有年假這個事情。其實這些老外心理是不知道而且不清楚的,那這就會導致說我們如果以後要招聘更多不會講中文的,外籍的,時候呢,他們是沒有辦法去理解到公司這正的,政策除非就是像 20:45:05 阿忠啊一呀,或者是你們兩個在呃,人選錄子的時候可以跟他們做解說,那他們才能夠很理解公司的框架政策制度等等的那如果不能理解的前提就會像哈利爲什麼他想要離職就是因爲我們HR這邊其實是沒有給他一個很正 20:45:23 式,官方的任何的解說就包含公司框架,然後包年假的這些制度然後轉正的標準,然後還有他的部門。 20:45:36 跟他的崗位還有他其他部門的崗位的框架的介紹,導致他離職的,那這個也是真實的原因所以老外進來的時候或者是本地人啊,或者是我們hr不管是什麼樣,的情況下就算是遠端進來的內推進來 20:45:58 的我們還是要做到。就是說告知這個新人公司的整體框架。 20:46:03 還有這些公司簡介的這些介紹,那籤署文件的時候呢? 20:46:07 他如果有任何不懂的地方,也可以詢問我們的hr,那其實我們現在我們團隊呢,只要是我們自己招的人其實都沒有什麼問題我們在內部其實已經做得很好,的我們現在比較大的問題是在於如果這個人不是我們自己 20:46:23 HR招的是那個主管自己招的,才會有這樣子的情況。 20:46:31 所以呢,我們現在要我現在要做的有一個很大的重點,就是我需要跟主管他們各自去確定溝通,一個事情就是他們不可以再自己招人,他們可以內推但是內推的,崗,位,一定要寫需求所以這個事情呢? 20:46:48 如果或者是四個是招聘爲主力的前提下,有主管這邊有跟你們去提到說他現在要內推一個人員你們一定要記得第一件事情就是要跟主管說你們在lock上面的需求有沒有開因爲如果他們一直重 20:47:09 復著。不開lock的需求,不告訴我們人事,那就會變成是他們自己招進來的人員就算是遠端也好就算是老外也好進來的時候勢必是沒有人可以去照顧到這些的人這些新的員,工那沒有招呼到這些新的員,工我們不 20:47:29 能就是去怪主管,或者是去講說哦,因爲你主管怎樣怎樣,所以我們不知道這個人所以我們人事,就不去做這個事這樣肯定不行,因爲我們是一個公司一個團隊我們最終的目標是希望人員進來的時候他們的留任率在公 20:47:46 司服務的時間長,而不是說今天遇到的問題,我們就去看說,哦,哪一個部門有問題,所以我們就反正就這樣了。 20:48:01 一定要每一個招聘呢?遇到像招聘相關的問題的時候,我們就要讓主管寫需求寫需求開羣開羣推薦力那你有內推你一樣主管要把簡歷推到這個內推的這個需求羣裏面去讓我們知道說你今年內推的崗位,假設是局資源部 20:48:20 拉手好了,那你現在有一個人要內推進來,你這個需求爲什麼不開? 20:48:25 然後你內推的人就能進來,那這樣子的話,那如果人數很多的情況下,就會造成我們之前發生的過的問題可能會遺漏到這個人選或者是說這個人選進來之後他會不認識公司呃,所以這個任務就是也是算是要所有人大家一 20:48:44 起去就是在工作上去配合的,那大家對於我剛才講的這個任務有問題嗎? 20:48:59 Mail. 20:48:55 哈嘍hello hello。 20:49:01 Hello? 20:49:05 Y'all. 20:49:02 有聽到,對嗎? 20:49:04 听众。 20:49:05 高? 20:49:06 Okay。那剛才講的這有問題嗎? 20:49:11 Now one team. 20:49:10 没有? 20:49:14 好,然後我現在在講下一個事情就是呢,我們公司現在呢? 20:49:21 有要,就是在本地這邊買保險,買保險就是員工的三種保險公司都會去跟保險公司做談判那這件事情現在還是我在跟進的情況下我先跟各位告知一下就是說呢,我們公司應該是在這個月或下個月就是九月份不 20:49:40 是八月一發月最後一天了,會給員工有三種保險,第一個是醫療保險,醫療保險。 20:49:47 呢?按照這邊,現在保險談下來的方案,會有,就是你假設去醫院之後,針對除了牙科跟美容之外的這一些項目會有按比例的金額可以直接去讓保險公司就是給到這樣子的金額給這位治病的人那現在這個醫療保 20:50:11 險呢?他們具體最後跟我們談下來的這一個方案是我們現在在談金額的部分。 20:50:18 那第二個保險就是所謂的意外保險。意外保險就是你不是去看病,你可能有班車有任何任何的情況的意外我當然不是說就是希望有這樣的事情發生那當然我只是舉例說如果有這樣的意外的話,的這個保險也 20:50:38 是保含在裏面的,那第三種保險呢?當然就是我們最不希望發生的保險就是如果這個員工他身故了。 20:50:47 他不管任何原因,他身故了,那這個的所謂的這種的保險,這三種保險呢?公司現在呢? 20:50:55 是有在跟這邊本地最大的保險公司去對接,跟商討這個事情的,這個事情會納到我們新的只要確定了已經下去購買之後會納到我們新的這個福利政策裏面但是呢?這個保險呢? 20:51:13 並不是每一個員工都可以享有什麼意思?就是試用期的員工,他沒有辦法,享有他只有轉正員工可以享有那這個事,情的話的公告跟具體的事項呢? 20:51:25 福利的這一塊公告的話,嗯,阿中對吧? 20:51:38 我这边没有给我说一下,小时候你能发这个公告啊。 20:51:39 嗯嗯哦,好,沒事沒事,那我現在是要就是跟阿中你這邊說一下就是關於公司發公告的這個事情呢,我會先跟你就是過一遍所謂過一遍,是什麼就是如果我們有公告要從人事部這邊出來的時候這個公告的這個模 20:52:05 板跟這個範本跟確實公告的這個這個內容呢,你會先寫一個草稿給我,之後然後我們再進行這樣子的發放那公告,呢? 20:52:21 And. 20:52:14 一定是中英文的中英文的公告,然後再加上應該會再加上俄文的,因爲如果我們也會看英文我們才會聘用他嘛,所以中英文的公告這一塊呢,我會交給你那具體要公告什麼的話呢? 20:52:33 行。 20:52:32 我會另外十了,再跟你討論,然後只是保險的這個事情你們先自己心裏有一個這樣子的了解,那具體方案,下來公司要怎麼執行跟落地的時候呢? 20:52:43 我會先跟阿中就是這邊已經確定好之後再從他這邊做第一關是人事公告人事內部公告人事內部不公告okay之後呢,才會到公司這邊做全員公告那這樣大家有問題嗎? 20:53:02 嗯。 20:53:01 这个我有。我有个小问题,就是说这个保险的问题是很保险的,这个是还没有准确下来对吧。 20:53:07 是确定办还是不算,还没有下来,对吧?只是人提过。 20:53:07 對哦,一定是辦一定辦對,一定是辦,絕對不會不辦,就是絕對辦,只是說他辦的這一可以符合的員工這兩點是要確定的有符合員工基本上就是轉正員工啦,對然後咧,這個第二個金額這個是最後我們這一我應該是禮拜一的時候 20:53:34 已經跟保險公司談最後一次了,所以他們應該禮拜一也會來。 20:53:39 我們公司我跟他談完之後,只要老板跟尼克這邊都已經很確定,下來之後我們就會執行執行,之後我就會先跟你說整個執行的方案然後你再做先做第一城市人事公告因爲這個跟員工的福利是直接有相關的然後你這邊公告完之後確定 20:53:58 我okay了,我們再做一個整體公告,那整體公告的這個前提就是,當我們後續一定會有員工他已經保了保險了他一定會有關於醫療上的問題就是說他去看病了,他這個金額可不可以去申請跟保險公司申請那 20:54:15 這一個的流程跟怎麼申請的話,就會在於我跟阿中這邊已經去完全完全了。 20:54:23 解到這個事情的時候,他怎麼走,申請流程,阿松這邊就會理解,所以阿中就會有這個公告之後咧,他在我們人事部內部的這一個羣也要去詳細說明那才不會讓員工之後要來問我們hr的時候我們不知道,這個訊息那當然我是提前先把這 20:54:41 個事情,只有告訴我們人事部的人員,因爲還沒有確定方案之前執行下來之前呢,我們是不能去做其他人的告知那如果已經確定下來大家在招聘的時候肯定是會有一個比較好的福利可以去跟我們的人選去介紹那肯定是比較加分的 20:55:03 一個一個公司的福利嘛。那阿中我這樣回答到,你嗎? 20:55:03 这个。回到到了我有另外一个问题,就是说。 20:55:11 可以。 20:55:11 这个保险的话,按照本地法律来的话,是必须在本国就是合法去办公的话,才可以给我们申请这个保险的另外我们公司现在有这么多就是各个各斯坦国家他们是不需要办这个签证而这些人怎么能去享受到这 20:55:27 我們。 20:55:29 个福利待遇呢? 20:55:33 我,我,我个。 20:55:32 嗯嗯嗯沒有哦,這個的話這個的話是這樣的。嗯,這個的話是不論國籍都可以保我們這個有跟保險,公司有講過這個事情就是說你只要是在這個本國的,國家你首先像斯坦或者是俄羅斯或者是就是我舉例就像是中國好 20:55:52 了,你要去投保的這個對象,只要是你在亞美尼亞的這個人,只要在亞美尼亞合法居留所謂的合法居留就是你是不是免籤進來的好那你就是合法居留那如果你過了,籤證就是假設你是一百八十天免籤你到了,一百八 20:56:12 十一天的時候就要去申請,就是在這裏,那不管是你有沒有申請這個居留權保險單位呢? 20:56:26 我們之前已經問過這個事情了,你只要人是在亞美尼亞的情況下,這個保險是依照公司與公司之間去做投保的,所以呢? 20:56:35 公司裏面的所有員工就是我們給到他的員工名單當中,他是需要有這個員工的名字跟這個護照訊息去做登記之後這個保險他就可以生效那當然如果你人離開亞美尼亞了。 20:56:53 你就不能生效。所以跟你的國籍沒有關系,跟你的人是不是在亞美是比較大的關系? 20:56:59 你人只要出了亞美,那這個保險就已經是沒有辦法去怎麼講享有到的,你只有人在亞美的時候,你的這個錢你的這個保險,它才能夠給你給付才能夠給你就是上面的所有的津貼所以我們有跟保險公司確認過這件事 20:57:18 情,他這邊是不不會去看說你今天的國籍是什麼國際,因爲他本地人也適用,老外也適用,免籤的,也適用,這個是很確定的,訊息。 20:57:31 有有有聽見嗎? 20:57:33 啊,我今天的我听见了,还有个问题,你讲完了吗?姐,我大概的算是了,理理解了但是我还有个问题,就是说。 20:57:40 嗯嗯,你說。 20:57:43 我们给员工买保险的话,肯定会给员工拿这个赔付的,对吧? 20:57:48 不可能吧? 20:57:47 不會,不會不會? 20:57:52 公司免费给。 20:57:53 對。 20:57:56 然后还有个还有一个问题不好意思写,我问题
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会议记录
会议时间: 2023年XX月XX日 20:06 - 20:57
会议地点: 会议室
与会人员: 各位团队成员(阿忠、小周、Hity等)会议议程:
- 网络及设备问题
- 讨论了公司网络速度和连接问题,部分与会人员表示WiFi信号不稳定。
- 提议更换设备或使用手机数据连接改善网络。
- 工作任务分配
- 简要介绍了九月份需要布局的几个重要事情。
- 强调每个任务需在Lock任务管理系统中建立,责任人需标记关注人和任务细节。
- 任务责任
- 强调阿忠、小周需明确自己的任务责任,确保每个人都理解并记录相关工作。
- 每个任务的主要责任人需在Log中创建任务并跟踪进展。
- 新人入职流程
- 介绍了本地人及外籍人员的入职流程,包括签证申请和报到程序。
- 讨论了对于入职人员的迎接、培训及所需材料的准备。
- 强调了保证新入职员工对公司流程的理解,避免因信息不对称导致的离职。
- 签证申请流程
- 签证申请的流程及责任人明确。
- 强调需根据国籍不同制定相应的签证申请流程。
- 讨论了签证申请被拒绝的处理方式,包括律师介入及后续申请。
- 员工满意度调查
- 需要制定员工问卷,涵盖行政、工作环境及与公司整体的互动。
- Hity负责与小周沟通调查问卷的制作事宜,确保涵盖所有必要问题。
- 员工福利 - 保险事项
- 公司将为正式员工提供三种保险:医疗保险、意外保险及身故保险。
- 讨论了保险的申请及赔付流程,确保所有员工了解政策。
决策事项:
- 建立任务管理系统
- 所有相关任务需在Lock中更新,责任人需定期检查进展。
- 新员工培训流程
- 制定新员工入职培训手册,确保员工了解公司政策及流程。
- 定期员工满意度调查
- 每月进行一次员工满意度调查,收集反馈,持续改进工作环境。
- 保险政策落实
- 保险政策需在确定后及时传达给所有员工,确保他们了解相关条款。
动作项:
- 阿忠、小周: 负责在Lock中建立任务,并明确各自的任务责任。
- Hity: 与小周协作设计员工问卷,并确保问卷内容涵盖所有必要问题。
- 阿中: 准备保险政策的公告草稿,确保公告中包含中英文信息。
- 会议后续: 跟进保险公司谈判的结果,并在确定后及时发布公告。
其他事项:
- 各与会人员需在每次会议后进行总结,确认自己的任务及责任,确保信息传达的有效性及透明度。
会议结束时间:20:57
记录人: [记录人姓名]
审核人: [审核人姓名]- 网络及设备问题
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20:09:31 嗯好,那我們就一個一個來第一個就是小周小周,你這邊的那個現在在做的那一個八八八項目的那個包含崗位職責框架就是我剛剛也電話跟你討論你負責的然後現在呢? 20:09:51 這一個的流程圖裏面呢,就是就會需要再新增一個新的頁面,就是除了這個爸爸吧。 20:10:03 項目的這個雲端文表,的這個這個文章之外,還會需要另外再一個文章,然後這個文章跟那個的話是完全獨立的那這個文章要幹嘛呢? 20:10:15 就是呢,我們現在呢,每一個的你可以先按照就是我現在在人資人事部上面應該是有所更改,的已經有更改添加一些內容,進去了這些內容呢? 20:10:30 就包含嗯,小鍾,你有聽到嗎? 20:10:34 有的,有的。 20:10:36 好。所以呢,這個新的頁面的建立呢,就是你先完成我今天先跟你說的要更改,的東西,之後你再來找所做,第二個我現在講的這個任務,那這個任務,呢? 20:10:48 呃,他的就是所需要實現的東西,就像是我現在在人支部上面是已經有一個人事部上面是已經有一個簡單的翻譯就就像人員管理下面是包含轉正流程跟呃,調崗流程然後在這個薪資福利上面呢,會包含績效績效 20:11:12 考核流程等等的這一些我是有列在這個人事的這個表單,但是我現在這個表單還跟你之前八八八裏面的那個表單單獨開一個紙項目而已所以這樣子是這樣,子半夜寫的那個表單另外再單獨列一個頁面出 20:11:35 來。那爲什麼我要跟你們就是一起講這個事情的原因,就是因爲呃,現在呢,老板跟這邊呢,他們想要推動的一個東西是這樣子的在裏面的知識庫當中就是我們雲端檔的這些東已經呃,假設是選擇對所有人都可以開 20:11:56 放的時候,那所有人就看得到所有人都看得到的前提下,就表示說這個內容是任何的員工都可以來去做呃,了,解的,但是現在因爲編輯編輯還沒有完成所以我們並不會開放給所有的,員工去看那在這個過程當中呢,我們自己 20:12:16 人事內部的流程當中呢?也會需要加進去,那就是提到說像我們今天在人事部裏面討論的不管是本地人也好或者是這個外籍的也好其實呢,他們的入職流程呢,應該都是我們這邊自己已經很熟悉的而且知道怎麼去 20:12:54 他已經是在跟別的主管當中通過面試了,都okay了。 20:13:01 好,那就會拉羣跟新人拉羣飛機羣嘛,加到行政裏面去,然後第一步驟就是會先發然後第二,步就是這個人選遷回offer好那如果是本地的我們就是service agreement跟這個ND 20:13:18 a直接在線上籤署完那本地人就直接過來現場報到。 20:13:23 做入職手續,入職手續就是到小州這邊去申請。呃。郵箱,跟登記表格,然後還有就是lock這樣子好那登記表格的話小周現在有做的另外一個除了本來的人事的這個人事的資料表之外他有另外再用一個 20:13:44 lock的入職的登記表,那這個就是本地人就完成了。 20:13:48 好,那我們就講回,如果是他是海外的人選,不管用什麼方式,內腿也好,或者是經過正常面試進來也好,他就會是來到公司之前行政可能要馬上幫他買票行政要買票就需要主管擔保行政如果是他自己個人買票,的話,行 20:14:08 政也會建議他買票時間跟具體的事項,然後再經由這個資前確定他是否需要申請籤證好那籤證的,這一環是誰處理籤證就是迪有做一個籤證申請的,文檔發給這個員工之後員工自行申請籤證下來之後嘞,才會行政讓他去開票說確定籤 20:14:30 證是沒有問題的,那如果這個人員是主管階級以上包含主管,那就可以去委託我HR去幫他申請然後呢? 20:14:42 如果申請下來之後,也是需要經過,就是核對是否有確確呃,資料沒有問題,然後行政開完票之後咧,我們就可以去開始安排宿舍跟當天接機的事情人員到了,現場之後如果是hr執照的或者是內推的一定都是會有我們 20:15:03 HR,阿中會一去跟進去,讓他現場處理那個那些手續,所以這些手續如果是不是這兩個人找的是內推的可能就會交給阿中那個交給小周那如果是這個人不會講中文的情況下才會給阿中所以現在目前我講的,這 20:15:22 個是入職流程,大家有沒有問題? 20:15:28 是。 20:15:27 我这边啊,你先你先。 20:15:30 没事。阿忠林先说。 20:15:33 嗯嗯,你們說。 20:15:36 你先,你先,你先。 20:15:39 好。我想问一下,就是,所以之前的话,签证都是行政那边后续是安排的吗? 20:15:48 所以他们之后新政是。 20:15:49 Yeah. 20:15:51 统一,都是让他们自己先弄好的吗?就是,如果是像,比如说中国籍,他们入境是免签的情况下那他要去申请,这签证吗? 20:15:59 还是说他做针对需要签证的国籍的人选才需要去做这件事情。 20:16:04 嗯,只有針對需要籤證的國籍的人選,然後一般呢,我們是發教學文檔給人選讓人選自己去申請然後如果真的有困難的情況下我現在是會讓kitty去教他們如果真的有問題,會讓他們去教但是如果是 20:16:21 真的就是主管包含主管以上,才會讓去幫忙申請。然後我做復查。 20:16:27 就這樣,那這就是需要申請的國家就是菲律賓啊,馬來啊,臺灣啊,這樣子其他的國家基本上像中國都是免籤。 20:16:47 了解那所以签证线上签证这个部分的话费用也是入职之后报销对吗? 20:16:54 嗯,對只有八美金而已。 20:16:57 好好的。 20:16:59 嗯,好,那中你要講什麼? 20:17:02 我这边的想问就是一个人选,他有几次可以申请签订的,这个次数就是公司去帮他去申请的,比如一次被拘留我们还可以就是继续帮他去申请就是我们有多少次数比如说142次三次。 20:17:18 嗯,你可以具體舉例嗎?就是說有遇到類似的事情嗎? 20:17:21 Just. 20:17:24 比如没有类似情况,就是说,比如说我们帮一个马来西亚的申请这个签证,对吧? 20:17:31 嗯嗯。 20:17:37 嗯嗯。 20:17:30 这个旅游签到达亚明年的一个签证,然后他们马来西亚是有有可能性,会被拒绝的,因为之前也有一个那个缅甸籍的,被拒签了,嘛,这种情况的,话我们有可不可以就是再去再去帮他申请一次或者两次。 20:17:55 有郵件轉發給我們,然後轉發給cd,之後跟我,我會跟律師在我們的羣組裏面跟他說這個人現之前有被拒絕,但是不知道原因可不可以查詢一下原因先這樣子然後我爲什麼就是要這樣子去做第一個就是說如 20:18:16 果他拒絕的時候,我們在官網上他是不會講出理由的。 20:18:20 那。但是如果是跟律師去把這個拒籤的人的資料跟他拒籤的,這個郵件給到律師的時候他是可以去就是用律師的,這個身份去問移民局去相關去了,解到底具體拒籤的,原因是什麼那我們就會有三種答案第一種就是 20:18:40 律師問了移民局,移民局,說,就是不能偷漏,那不能透露,跟不知道是一樣的。 20:18:47 那這時候我就會跟律師說會問他說,那他可不可以再申請如果答案是肯定的,那我們就可以去讓這個人選在申請之後他如果要提交檔案的,時,候呃,最好,也是給我跟你一起去看過,看提交檔案我們什麼問題然後第二,種 20:19:05 結果就是這個移民局提出了具體原因。具體原因就像是,如果是敏感的國籍或國家那這個就是具體,原因這個可能就是沒有辦法走,律師的這一條的路,了,就變成說會直接告訴人選呃,可能移民局這邊有這樣,的回饋有沒 20:19:24 有像其他渠道。就像那種那天阿中我們討論的,如果比較特殊的國籍當中邀請函沒有辦法從律師的名譽這邊給如果有其他渠道的話,那也可以去嘗試這也沒問題那第三種結果就是沒有沒有具體的 20:19:43 原因,然後移民局說可以再去申請的情況下,那當然這種是最簡單的,我們就可以直接在讓人選去做二,次申請的,情況。 20:19:55 理解,我还有个问题可以问一下。 20:19:56 嗯,可以啊,隨便問都可以問。當然。 20:20:01 之前这个就是人选到打亚明亚。这个旅游签证是由这个行政去申请的,对吧,之前都是公公司,就是用公司的资源公司这个费用去申请的,而您刚说的,是就是让人选自己去申请然后费用是到公司可以报销对吧,对这个需要这样做 20:20:20 嗯嗯。 20:20:22 吗?因为因为因为又有一些有些人选,他是怎么说呢? 20:20:28 是如果去找工作挣钱,他原本是没有很多的资金去办这些东西,他们自己买个机票都是很不错的,了,然后他们再去就是怎么说呢? 20:20:37 自己去申请这个签证的话,有可能对他们有点为难。 20:20:42 我就所有我说这个事情尤其是我们可以自己用我们公司的资源先帮它申请人家到了我们就是不是说可以有那个拉培复的事情嘛,就不单量就一样去解决我感觉。 20:21:07 Huh? 20:20:55 我先跟你說明這個用意,然後你們你們,你們可以了解一下這個事情,就是那個的就是籤證旅遊籤只有八美金而已。 20:21:10 每个国家一样呢?还是。 20:21:12 對對他是規定的規定的價格。二十一天就是把美金而已。 20:21:15 Okay? Okay? 20:21:25 对肯定。 20:21:20 然後第二種一百二十天是不建議去申請的,因爲申請不下來,然後那個一百八十天的那一百二十天的那個籤證呢? 20:21:29 他也是二十一塊美金而已。但是不建議申請自己建議申請二十一天的那二十一天,的話,他只是八美金,的情況下我想人選應該是能負擔得起然後呃,對然後有一個點爲什麼我們希望人選自己去申請有一個原因就 20:21:46 是呢?當然我們是呃, hr去申請的時候咧,他其實是。 20:21:52 沒什麼太大的問題。但是呢,有一個點是這個禮拜吧。 20:22:00 有一個菲律賓人,他是要過來公司當就是行政保姆那邊的人,那他這邊的話呢? 20:22:10 菲律賓本身卡自己的人是卡的比較嚴的,那我現在講的只是說菲律賓人在菲律賓有這樣的情況當然呢,不是說每一個國家的人跟國籍都有這樣情況還是要看個別的國籍跟國家他們的政策跟法律沒有錯,包含就 20:22:28 是說這個菲律賓人呢,他要進來的,他要進來的時候呢,他第一個就先問機票,誰幫你買的籤證誰幫你申請的你前陣的付款記錄郵箱有沒有他問的,這麼? 20:22:56 就提供不出來。就是說訂購的名單的這個細節然後他就被卡住,就沒有出來了。 20:23:02 這個,只是說不是說每一個菲律賓人都會這樣,但是確實是如果他沒有出過國的情況下會遇到這樣的情況那所以呢? 20:23:13 爲什麼說會比較偏向於讓人選申請,原因並不是說我們hr不去協助或者是公司不不幫他出徵把美件的費用其實不是是因爲如果人選確實是所有東西都是自己準備之下他出國的時候正常的還關他也是會比較相信 20:23:30 就是說,既然都是你自己買的然後你也有這個財力,那就會比較沒有這些疑問。 20:23:38 那反觀最近就是中國要出境的人選就是。投放,這邊有來了兩個新的這個他們不是員工,他們是我他們要出來的時候咧,一開因爲他們不是我們自己,員工是算是我們的這樣,也算是客戶所以呢? 20:23:58 其實我們公司去幫他的定期票是沒有問題的。那呃,行政這邊也是建議,就是說他們進來的時候咧,所有的行程還有這個訂的機票一定是要自己定所以呢,自己定的原因也是確實中國在出境的時候呢,來到就是亞美這個 20:24:18 國家很多的國家的海關是不知道的,那甚至海關是直接問他們說亞美尼亞在哪也是挺傻眼的,然後就問他們是哪時候訂票就是安排這計劃多久了,那最最直接的,是他們這海光還問了,我們兩個負責人他們的,微 20:24:36 信的工作權,那比較幸運的是,就是我們公司注冊的這一個公司呢,剛好就真的是這兩個負責人是法,人所以在面臨到如果一開始是我們公司,去幫他訂票,或者是假設他有籤證需求的話,也是我們公司去操作的前提 20:24:58 下,那他們就絕對出不來,絕對出版所有的事情都是他們自己去付款,之後他們能夠真的講出來他們幾月幾號訂票的訂票證明在哪裏卡是自己買的名字是自己的那還關也不能說任何東西因爲從他提供的資料當中 20:25:18 牽扯不到任何的第三方,所以這就是爲什麼我現在就是在。 20:25:23 呃,不管是我們自己面試的啊,還是內推的的人選的時候,我會希望大家都是依照能夠自己去申請的情況下就自己去申請千萬不要就是說因爲呃,這個八,美金的原因然後我們不想要去操作不是絕對是爲了,人選 20:25:40 的,能夠順利進來的,這個可能性去提高。依照這樣的安全考量,有這樣子的就是規劃所以就是如果能選在他們出境的時候當然這些問答還有這些話,術我們是一定要跟我們每一個人選去溝通清楚的他們一定是來玩 20:25:59 的不認識任何人。小紅書也下載了旅遊攻略,也看了,然後要來多久,自己在上面定一個可以取消的飯店這個取消就是不收費的那一種他先定了定了,幾天然後來的前一天或者是要起飛機的前一天或者甚至已經到了, 20:26:17 他再把取消掉,這也是沒有問題的。所以這個是主要的。 20:26:24 這個細節跟大家說一下啊中我這樣子跟你回答,你有了解清楚嗎? 20:26:30 这些你刚讲的事情我们都懂得,我们都实都是跟人选择这样讲的。 20:26:35 嗯嗯嗯嗯嗯,那就好,那就好,那就好。 20:26:39 那我繼續交辦下一個事情,就是我剛剛講到那個呃,我剛才舉例的叫做人事流程對吧,那呃,其實人事流程呢? 20:26:49 他如果在lock上面一照流程圖要把它畫出來的話,其實是可以的。 20:26:55 就是說,今天第一個步驟是先有招聘需求的這一個,這一開開出來開出來之後呢? 20:27:04 下一個步驟是什麼?就是我們在羣裏面對接,然後面試人選。 20:27:10 然後第二種就是說,如果他是內推的直接拉羣,在飛機的行政羣的話的這個流程他我剛才講的一系列流程當中,呃,小朱你現在有理解我剛才講的所有流程嘛,就是新人錄制的這個流程。 20:27:23 明天理解。 20:27:24 嗯那呃,老板跟他們想要推動的一個很重要的事情,就是說他們之後會跟每個部門單獨開會每一周可能是兩個部門那這兩個部門呢? 20:27:57 事故的行人錄制流程是什麼?如果我們當中的任何一個人是對這個流程有所不熟悉,或者是我剛才解釋的時候可能沒有理解的那如果我們自己已經把這個流程劃在薪資流程圖就是在loc上面可以直接顯示的話,就可以 20:28:16 很清晰的理解,今天錄制流程現在也是這樣子,有更新的部分有要對接的部門。 20:28:23 行政這邊找的是誰拉羣的時候是哪時候?這一個流程我聽聽下來的話,不管是誰一看就可以知道,就不會有這小周要問,誰要問誰那或者是老板如果今天有一個vip來了,他不是入職的那這個流程前證申請的時候 20:28:42 這個環節是走什麼樣子的,環節,畫素是哪些?那他們就可以一目了然,就不用說是這樣子問好幾個人所以他們除了。 20:28:51 人事部之外,所有其他的部門市場部啊,行政啊,然後運營啊技術啊,封控啊,挺身吶,全部都要這樣子流程出來他們自己部門業務的,工作流程全部都要訂出來那我們比較幸運的,小周只要做我們人事部的,這個入職流 20:29:14 程轉崗流程,離職流程的,這三個比較主要的流程做完之後還有招聘流程,這這一次流程定出來之後有一個範例給到他們其他部門看之後就可以其他部門他們得自己寫因爲我們確實也不知道他們的流程是怎麼樣但是呢? 20:29:33 對於這一些流程,他們新進的員工或者是新進的主管領導組長也好去看流程的時候會一下就知道他們現在這這個業,務流程,要找誰那所以這個是上次開會的時候大家也都同意需要把這樣子的東西,寫在裏面關於流程的這 20:29:52 個定制呢?我交給那個he d,跟小周就是你們兩個需要把這個工作流程的這個圖針對人事部的去把它釘釘下來那當然雖然他們兩個是主要負責的也會需要在他們做一個初稿出來之後如果有任何 20:30:14 是說有哪些是需要加其他人員在裏面的,有遺漏的,你們其他三個人也是可以在裏面直接在這個lock上面去進行修改跟討論所以雖然這個任務的。 20:30:32 主要負責人是小周,跟TD,但是其他人呢,也是需要幫我們人事部裏面的流程的。 20:30:38 完善度去把它增加。那現在講的這個大有問題嗎? 20:30:47 哈嘍。 20:30:50 哎呀。 20:30:54 No one. 20:30:49 没有能够理解。 20:30:52 嗯,阿中跟一跟小周有嗯,阿中跟一一呢? 20:31:01 嗯,小周有聽到嗎? 20:30:59 没有没有哎,好。 20:31:05 喔有聽到齁那那你們有什麼問題嗎?小時候小鍾小朱跟key有問題嗎? 20:31:07 Thank you right. 20:31:12 没有,没有,没有? 20:31:13 嗯,好,那我講下一個,因爲時間有點緊,這個工作流程圖呢,真的是比較重要所以這個事情呢。 20:31:21 就是需要就hidi小周這邊建立這個任務之後,你們自己看一下時間節點,然後我會再看你們任務,設的時間再跟你們去做調整好第二,個事情就是呢? 20:31:34 公司這邊呢?有需要去招一些老外的,老外的,比較資深的這一些崗位的人員,那這個崗位呢,其實老板他們已經去就是用海外的存海外的獵頭一直有在對接但是呢? 20:31:52 他們對接的人員的時候呢?有一些相關的問題呢,是比較怎麼說就老板希望把這個問題也能夠把它解決掉,有一個比較重要的就是我這個事情應該會交我會交給阿中去做所以阿忠你現在仔細 20:32:11 的聽我講一下這個這一個檔案是需要做怎麼樣子的檔案,然後現在聽應該沒有延遲吧。 20:32:23 阿中在嗎? 20:32:25 应该有一点点的延迟吗?没有,不没有,不是很难问题。 20:32:31 放心。 20:32:28 好好,那但是我現在剛才講的事情你有聽懂對不對? 20:32:34 对,对,对,对,多听。 20:32:35 好,因爲呢,我這個事情交給你做的原因是,呃,這個東西呢? 20:32:41 跟你之前寫的那些簡章其實是很類似的,那問題是這個簡章呢,是要包含我們真實的產品的內容所以這個簡章呢? 20:32:58 發給就是存外籍就不包含本地人喔。我說的存外籍就是英國人或者是美國或者是歐洲,這些是有產品,的簡介需求的人,他這個公司簡章呢? 20:33:14 是不能夠給一般對外的這些人選去看的。因爲我們一開始不會給人選看我們的產品所以這個事情呢,你會跟這樣就是品宣布裏面的那個job美國人去寫一個公司的官方的英文簡章而且是帶產品的還有帶我們 20:33:34 ok放的這真實產品的導覽,那這個範例呢?小路已經給到我了。所以呢,我會把這個範例給到你跟這樣在lock上面拉一個羣組去做這個公司的英文簡章包含產品導覽嗯,你你說什麼我沒聽見。 20:33:49 打断一种就是。我打断一下,能看我声音吗?喂喂喂喂喂。 20:33:58 我可以。 Ok,你聽到你你講嗯。 20:34:02 啊,我我说我的意思是说,之后这个事情我做后做了之后,11,000就是说那些美国英国啊,那个什么德国法国的人看到之后11,000出事,情了,这个事,情不会来闹我头号,码。 20:34:11 嗯,出什麼事情? 20:34:16 对,我们公司本来就是不能把产品给对外的,对吧? 20:34:20 反正这个。 20:34:20 嗯,對,所以呢,你做完這個檔案呢?你給我之後我會給到寧可跟老板,他們自己看完之後覺得okay他們會發在他們兩個共同的羣組的人選才可以有這個檔案其他人是不能有的你懂我意思嗎? 20:34:40 所以呢,你不能單獨去發給人選,或者是我們任何hr都不能單獨去發給人選這個檔案呢? 20:34:47 只有在假設我或者是老板,我還有任何的一個hr。 20:34:53 假設在這個羣裏面,老板說,發這個一呃,公司的緊張的時候,代產品的這個才能夠去發不然的。 20:35:02 話我們是不能司法給人選的,因爲這個產品的導覽我剛剛就是除了你跟這樣要合作把公司簡章寫完之外裏面的產品的導覽的那一些圖片還有這個視頻都會是需要運營部跟品宣布一起放在裏面只是我們人事部 20:35:25 呢?當然是作爲。人事部的角度去寫這個公司緊張是沒有問題的,但是提及產品的這一塊的時候呢,肯定是要用品宣布跟運營部這邊把素材整理好給你我們人是做一個最終的這個規整所以這一個的話呢,畢竟是他們 20:35:44 直接給我們的任務,我們只能說是把所有的資料跟排版這些等等的。 20:35:51 但是這個版本呢,也不會把它翻翻成中文,而且是絕對不能翻成中文,因爲畢竟現在的這個階段除非是呃,老板他這邊有確定想要把這個檔案發給這個人選去看去參考那不然的話呢,我們是不能去把這個檔案去對外去發 20:36:11 放的,那這個檔案也會包含一些真實的公司的就是框架。 20:36:17 但是這個框架呢,裏面的人選提及的人選範圍到哪裏也都還沒有完全的定案,但是至少他們的,範例已經出來了。 20:36:27 對於產品的需要去介紹到哪裏的程度,在我那個範本的那個文檔裏面,有的好那就這樣你有有聽你明白對吧,這個事情交給你了,你記得我等下發本給你然後在大客,上面開。 20:36:43 好的好了。 20:36:45 好,然後呢,再過來就一一一,你這邊呢,就是會需要幫我做一個每一個月都要有有的一個員工問卷表單。 20:37:03 Oh. 20:37:03 一有聽到嗎?好。 20:37:08 和拉萨。 20:37:09 有有有有聽見嗎? 20:37:12 有请听。 20:37:12 嗯,這個員工問卷表單是怎麼去做呢?你可以問小周, nat上面的問卷怎麼去生成那這個問卷生成呢? 20:37:23 的這個的學習方式,你只要從小周這邊學會之後你就可以把這個問卷發給就是就是我問卷我看完之後問題確定沒有問題的,前提下就可以發一個問卷表單裏面要包含的這些問題呢? 20:37:59 的,繁瑣的,所以呢,有兩個模式,你可以就在之前你已經做過谷歌的表單了,那個表單做得很不錯,然後它的結果呢,也是可以被統計的但是呢? 20:38:13 Loc上面的這個問卷的表單,就我現在了解到的程度。 20:38:16 是呢?它也可以收集下來,那只要在loc上面我們非實名嘛,都是大家員工的名字就是英文名稱所以呢,員工如果用這個帳號自己去填寫表單的話如果在loc上面也能收集相同的這個數據的話,其實 20:38:33 問題不大,不會有隱私的問題,因爲它也記名的,所以不記名的前提下呢? 20:38:43 在他登陸大學填寫表單的時候,他應該是不會有任何的,就是像需要填郵箱,只要你沒有寫這個所以他的不記名的這個這一個方式的話跟谷歌來說的話相對是應該會讓大家更放心的去填那填寫的問題呢,你可以直接跟 20:39:01 這小鹿,這應該是應該是小白就是小路底下的人。 20:39:10 之前有用一個那個行政的問題寫的那個問卷嘛,他應該是有電子版,你把電子版的這個問題收集起來之外然後再加上就是遺漏的問題遺漏的問題是什麼呢? 20:39:24 他們的問題呢?是關於行政的住,喫,交通,那還有辦公室的網路跟設備。 20:39:34 那對於主管的這個層面上的問題,就是說,對於他對公司的就是。 20:39:40 任何的業務上的對接啊。不管是上級啊,評級啊,別的部門啊,或者是下屬或者是同仁之間的這一些工作上問題的這一些內容是上面是沒有的所以呢? 20:39:54 你的第一步之後,就是先跟小說了解loc上的問卷怎麼去填寫,怎麼去衍生這個問卷表單說人是不是填寫之後出來的內容答案是不是可以像谷歌這樣分析那如果是不行就去用谷歌如果可以就用lock 20:40:10 那這些要哪些問題?收集方就是從小陸之前做的那個行政的問題的電子版你跟他拿之外呃,臺灣公司之前我也做了一個問卷問題的表單我把那個問題也加給你然後你整理出一個大概是五十到六十題的問卷表 20:40:30 單深成之後再給到我這裏,我會用這個表單之後去看這些問題的,就是有沒有遺漏的有需要增加的,然後再以人事部的。 20:40:41 這樣子的方式把表單發給每一個員工去做填寫,然後收集檔案之後下個禮拜老板出差回來的時候就需要開這個會所以我們等於是只有一個禮拜的時間因爲他大概是禮拜四禮拜三回來那他禮拜五的時候會需要看 20:40:58 到這個這個問卷的這個答案的內容好,那這樣子的話。 20:41:04 呃,一,你這邊有沒有關於這個任務的這一個問題? 20:41:10 没有问题。 20:41:11 好的好的,那那那就第二個就是,還有一個事情就是現在呢,本地人的這個律所對接的這個事情呢? 20:41:21 我也是讓hity這邊做單一的,這個窗口就是關於service agreement跟NDA的這個那這邊當它做一個單一的窗口主要也是因爲我們之後呢,除了這個律所之外,呢,還會有另外,兩 20:41:37 家律所,我正在對接,但是這兩家律所對接的這個工籤相關的事情的時候,他的步驟跟他的規定跟他的收費所有的東西都是不一樣,的所以如果有任何的員工問到我們hr關於籤證的事情的時候你們一定要記得 20:41:57 就來找我問,就問我就好。所以你這邊的話,關於律所的這個現在只有給你對家一對接一間的之後如果延伸到貢獻有任何問題的時候呢? 20:42:10 這個貢獻問題也是會跟我這邊會有相關,但是工籤以外的事情呢,就會交給你這邊去做就是跟綠索這邊對接窗口一致這樣子ok,嗎? 20:42:22 Call! Hold on! 20:42:24 Feel. 20:42:20 弟弟,你有聽懂我意思嗎?嗯,好,然後然後現在呢,就是那個大衛跟harry就是我們公司的兩個外國人都是英國人嘛,都是要做離職,所以離職的這個動作呢,接下來我就會跟老板去提這兩個人員如果離職的話會 20:43:00 他跟項目負責人是很類似的。雖然大衛當時進來的時候是以市場區塊鏈的的組長競品運營競品組長這樣子的,抬頭進來的,那但是他實際在做的,時候呢? 20:43:15 其實跟項目負責人是沒有沒有太大區別的,那他因爲個人的就是應該算是他生病就是身體不適所以呢? 20:43:24 他離職。我們現在對於這個崗位的話呢,還是要趕快積極的在推進人選去把大位之前的這些所有的工作的交接可以有下一個負責人出來所以這個是比較緊急的那大衛跟哈利離職的話呢? 20:43:40 走的離職流程呢?也會是需要走我們公司現在離職流程,所以小周你這一塊的離職流程的這個表單也會需要確定說除了中文之外也要有英文因爲我們外國人的離職呢? 20:43:54 他也是需要走流程的。不管是對接然後還有這一個就是任何因爲老外他們的問題其實很多所以其實大位跟哈利他現在的離職是在我手上那他們之後有任何老外包含原端的時候他們如果離職離職的這個步驟呢? 20:44:16 就也是需要把流程這個清楚的定立下來,才不會導致。 20:44:21 就是說,我們其實在離職,現在會看到的公司的最大的問題是在於說第一個離職的時候可能飛機羣沒有退第二個是我們在障人員離職的時他們對於工資結算或者是就是那個叫什麼呃,年假怎麼去按比 20:44:44 例的等等的是沒有過轉正期,是沒有年假這個事情。其實這些老外心理是不知道而且不清楚的,那這就會導致說我們如果以後要招聘更多不會講中文的,外籍的,時候呢,他們是沒有辦法去理解到公司這正的,政策除非就是像 20:45:05 阿忠啊一呀,或者是你們兩個在呃,人選錄子的時候可以跟他們做解說,那他們才能夠很理解公司的框架政策制度等等的那如果不能理解的前提就會像哈利爲什麼他想要離職就是因爲我們HR這邊其實是沒有給他一個很正 20:45:23 式,官方的任何的解說就包含公司框架,然後包年假的這些制度然後轉正的標準,然後還有他的部門。 20:45:36 跟他的崗位還有他其他部門的崗位的框架的介紹,導致他離職的,那這個也是真實的原因所以老外進來的時候或者是本地人啊,或者是我們hr不管是什麼樣,的情況下就算是遠端進來的內推進來 20:45:58 的我們還是要做到。就是說告知這個新人公司的整體框架。 20:46:03 還有這些公司簡介的這些介紹,那籤署文件的時候呢? 20:46:07 他如果有任何不懂的地方,也可以詢問我們的hr,那其實我們現在我們團隊呢,只要是我們自己招的人其實都沒有什麼問題我們在內部其實已經做得很好,的我們現在比較大的問題是在於如果這個人不是我們自己 20:46:23 HR招的是那個主管自己招的,才會有這樣子的情況。 20:46:31 所以呢,我們現在要我現在要做的有一個很大的重點,就是我需要跟主管他們各自去確定溝通,一個事情就是他們不可以再自己招人,他們可以內推但是內推的,崗,位,一定要寫需求所以這個事情呢? 20:46:48 如果或者是四個是招聘爲主力的前提下,有主管這邊有跟你們去提到說他現在要內推一個人員你們一定要記得第一件事情就是要跟主管說你們在lock上面的需求有沒有開因爲如果他們一直重 20:47:09 復著。不開lock的需求,不告訴我們人事,那就會變成是他們自己招進來的人員就算是遠端也好就算是老外也好進來的時候勢必是沒有人可以去照顧到這些的人這些新的員,工那沒有招呼到這些新的員,工我們不 20:47:29 能就是去怪主管,或者是去講說哦,因爲你主管怎樣怎樣,所以我們不知道這個人所以我們人事,就不去做這個事這樣肯定不行,因爲我們是一個公司一個團隊我們最終的目標是希望人員進來的時候他們的留任率在公 20:47:46 司服務的時間長,而不是說今天遇到的問題,我們就去看說,哦,哪一個部門有問題,所以我們就反正就這樣了。 20:48:01 一定要每一個招聘呢?遇到像招聘相關的問題的時候,我們就要讓主管寫需求寫需求開羣開羣推薦力那你有內推你一樣主管要把簡歷推到這個內推的這個需求羣裏面去讓我們知道說你今年內推的崗位,假設是局資源部 20:48:20 拉手好了,那你現在有一個人要內推進來,你這個需求爲什麼不開? 20:48:25 然後你內推的人就能進來,那這樣子的話,那如果人數很多的情況下,就會造成我們之前發生的過的問題可能會遺漏到這個人選或者是說這個人選進來之後他會不認識公司呃,所以這個任務就是也是算是要所有人大家一 20:48:44 起去就是在工作上去配合的,那大家對於我剛才講的這個任務有問題嗎? 20:48:59 Mail. 20:48:55 哈嘍hello hello。 20:49:01 Hello? 20:49:05 Y'all. 20:49:02 有聽到,對嗎? 20:49:04 听众。 20:49:05 高? 20:49:06 Okay。那剛才講的這有問題嗎? 20:49:11 Now one team. 20:49:10 没有? 20:49:14 好,然後我現在在講下一個事情就是呢,我們公司現在呢? 20:49:21 有要,就是在本地這邊買保險,買保險就是員工的三種保險公司都會去跟保險公司做談判那這件事情現在還是我在跟進的情況下我先跟各位告知一下就是說呢,我們公司應該是在這個月或下個月就是九月份不 20:49:40 是八月一發月最後一天了,會給員工有三種保險,第一個是醫療保險,醫療保險。 20:49:47 呢?按照這邊,現在保險談下來的方案,會有,就是你假設去醫院之後,針對除了牙科跟美容之外的這一些項目會有按比例的金額可以直接去讓保險公司就是給到這樣子的金額給這位治病的人那現在這個醫療保 20:50:11 險呢?他們具體最後跟我們談下來的這一個方案是我們現在在談金額的部分。 20:50:18 那第二個保險就是所謂的意外保險。意外保險就是你不是去看病,你可能有班車有任何任何的情況的意外我當然不是說就是希望有這樣的事情發生那當然我只是舉例說如果有這樣的意外的話,的這個保險也 20:50:38 是保含在裏面的,那第三種保險呢?當然就是我們最不希望發生的保險就是如果這個員工他身故了。 20:50:47 他不管任何原因,他身故了,那這個的所謂的這種的保險,這三種保險呢?公司現在呢? 20:50:55 是有在跟這邊本地最大的保險公司去對接,跟商討這個事情的,這個事情會納到我們新的只要確定了已經下去購買之後會納到我們新的這個福利政策裏面但是呢?這個保險呢? 20:51:13 並不是每一個員工都可以享有什麼意思?就是試用期的員工,他沒有辦法,享有他只有轉正員工可以享有那這個事,情的話的公告跟具體的事項呢? 20:51:25 福利的這一塊公告的話,嗯,阿中對吧? 20:51:38 我这边没有给我说一下,小时候你能发这个公告啊。 20:51:39 嗯嗯哦,好,沒事沒事,那我現在是要就是跟阿中你這邊說一下就是關於公司發公告的這個事情呢,我會先跟你就是過一遍所謂過一遍,是什麼就是如果我們有公告要從人事部這邊出來的時候這個公告的這個模 20:52:05 板跟這個範本跟確實公告的這個這個內容呢,你會先寫一個草稿給我,之後然後我們再進行這樣子的發放那公告,呢? 20:52:21 And. 20:52:14 一定是中英文的中英文的公告,然後再加上應該會再加上俄文的,因爲如果我們也會看英文我們才會聘用他嘛,所以中英文的公告這一塊呢,我會交給你那具體要公告什麼的話呢? 20:52:33 行。 20:52:32 我會另外十了,再跟你討論,然後只是保險的這個事情你們先自己心裏有一個這樣子的了解,那具體方案,下來公司要怎麼執行跟落地的時候呢? 20:52:43 我會先跟阿中就是這邊已經確定好之後再從他這邊做第一關是人事公告人事內部公告人事內部不公告okay之後呢,才會到公司這邊做全員公告那這樣大家有問題嗎? 20:53:02 嗯。 20:53:01 这个我有。我有个小问题,就是说这个保险的问题是很保险的,这个是还没有准确下来对吧。 20:53:07 是确定办还是不算,还没有下来,对吧?只是人提过。 20:53:07 對哦,一定是辦一定辦對,一定是辦,絕對不會不辦,就是絕對辦,只是說他辦的這一可以符合的員工這兩點是要確定的有符合員工基本上就是轉正員工啦,對然後咧,這個第二個金額這個是最後我們這一我應該是禮拜一的時候 20:53:34 已經跟保險公司談最後一次了,所以他們應該禮拜一也會來。 20:53:39 我們公司我跟他談完之後,只要老板跟尼克這邊都已經很確定,下來之後我們就會執行執行,之後我就會先跟你說整個執行的方案然後你再做先做第一城市人事公告因爲這個跟員工的福利是直接有相關的然後你這邊公告完之後確定 20:53:58 我okay了,我們再做一個整體公告,那整體公告的這個前提就是,當我們後續一定會有員工他已經保了保險了他一定會有關於醫療上的問題就是說他去看病了,他這個金額可不可以去申請跟保險公司申請那 20:54:15 這一個的流程跟怎麼申請的話,就會在於我跟阿中這邊已經去完全完全了。 20:54:23 解到這個事情的時候,他怎麼走,申請流程,阿松這邊就會理解,所以阿中就會有這個公告之後咧,他在我們人事部內部的這一個羣也要去詳細說明那才不會讓員工之後要來問我們hr的時候我們不知道,這個訊息那當然我是提前先把這 20:54:41 個事情,只有告訴我們人事部的人員,因爲還沒有確定方案之前執行下來之前呢,我們是不能去做其他人的告知那如果已經確定下來大家在招聘的時候肯定是會有一個比較好的福利可以去跟我們的人選去介紹那肯定是比較加分的 20:55:03 一個一個公司的福利嘛。那阿中我這樣回答到,你嗎? 20:55:03 这个。回到到了我有另外一个问题,就是说。 20:55:11 可以。 20:55:11 这个保险的话,按照本地法律来的话,是必须在本国就是合法去办公的话,才可以给我们申请这个保险的另外我们公司现在有这么多就是各个各斯坦国家他们是不需要办这个签证而这些人怎么能去享受到这 20:55:27 我們。 20:55:29 个福利待遇呢? 20:55:33 我,我,我个。 20:55:32 嗯嗯嗯沒有哦,這個的話這個的話是這樣的。嗯,這個的話是不論國籍都可以保我們這個有跟保險,公司有講過這個事情就是說你只要是在這個本國的,國家你首先像斯坦或者是俄羅斯或者是就是我舉例就像是中國好 20:55:52 了,你要去投保的這個對象,只要是你在亞美尼亞的這個人,只要在亞美尼亞合法居留所謂的合法居留就是你是不是免籤進來的好那你就是合法居留那如果你過了,籤證就是假設你是一百八十天免籤你到了,一百八 20:56:12 十一天的時候就要去申請,就是在這裏,那不管是你有沒有申請這個居留權保險單位呢? 20:56:26 我們之前已經問過這個事情了,你只要人是在亞美尼亞的情況下,這個保險是依照公司與公司之間去做投保的,所以呢? 20:56:35 公司裏面的所有員工就是我們給到他的員工名單當中,他是需要有這個員工的名字跟這個護照訊息去做登記之後這個保險他就可以生效那當然如果你人離開亞美尼亞了。 20:56:53 你就不能生效。所以跟你的國籍沒有關系,跟你的人是不是在亞美是比較大的關系? 20:56:59 你人只要出了亞美,那這個保險就已經是沒有辦法去怎麼講享有到的,你只有人在亞美的時候,你的這個錢你的這個保險,它才能夠給你給付才能夠給你就是上面的所有的津貼所以我們有跟保險公司確認過這件事 20:57:18 情,他這邊是不不會去看說你今天的國籍是什麼國際,因爲他本地人也適用,老外也適用,免籤的,也適用,這個是很確定的,訊息。 20:57:31 有有有聽見嗎? 20:57:33 啊,我今天的我听见了,还有个问题,你讲完了吗?姐,我大概的算是了,理理解了但是我还有个问题,就是说。 20:57:40 嗯嗯,你說。 20:57:43 我们给员工买保险的话,肯定会给员工拿这个赔付的,对吧? 20:57:48 不可能吧? 20:57:47 不會,不會不會? 20:57:52 公司免费给。 20:57:53 對。 20:57:56 然后还有个还有一个问题不好意思写,我问题比较多一点,那个就那根格。 20:58:03 那個阿阿阿中,你等我一下,你等我一下那個luna lona。 20:58:09 我在,我在。 20:58:10 你有沒有跟人權講,要延遲十五分鍾。 20:58:17 我們五點不住,不是今天的這月,今天。 20:58:28 哦哦,那明天。 20:58:17 不是因为明天吗?我们不是约明天吗?不是啊,不是啊,今天啊,因为我跟你我问你是不是明天我还打9月1号然后对啊,我是跟他约明天 20:58:31 喔好,那就明天嚇我一跳,那沒事,那就繼續好。阿中,你你說吧。 20:58:46 對。 20:58:39 我的问题就是说刚不是保险,三三例嘛,第一类是那个医疗到第二类是一就是外面意外的第三个是死亡的对吧,那个第二第二类比如说是指包含上下班还是比如说是休息的时候在外面出现了,车祸。 20:58:59 只要在公司入职之后就可以对吧? 20:58:55 包含包含休息就是你只要今天你對對,就是你轉我跟你說他的他的這個規範是怎麼規範就是兩條規則第一個呢? 20:59:09 要保誰是公司跟他去對接這個名單,所以就表示什麼保險公司根本不會去認說你今天這員工轉正沒轉正他不會去關注關系,這個事情所以呢,只是我們公司這邊老板這邊是決定就是說只給轉正的員工去保這個事 20:59:27 情那我覺得這也合理,因爲你一保下去,他是一年的,他不是說像是那種你只好保一個月繳一個月保一個月繳一個月不是這樣他是一次一年的所以呢? 20:59:40 我們只給轉正員工,我覺得這是合理的。然後呢,這個費用呢,我們不會跟員工拿這是公司的福利所以呢? 20:59:48 這一個呢,是員工直接享有的,就像是呃,住宿,我們也不會跟員工去收,我們不會跟員工說住宿費吧。 20:59:56 對啊所以呢,這是一樣的道理,這是公司福利那保險公司這邊認的就是說你只要投保了不管你人在哪你在公司也好不在公司也好他都認因爲他不會管你這是不是你的公司所以呢,他只管你是不是在亞美尼亞發生的 21:00:11 還是你,是在別的國家就這樣而已。只有這兩個點,你這樣有明保意思嗎? 21:00:19 对不对?我,我懂,了解我就行了。 21:00:20 嗯嗯然後還有一個點就是他們的醫療保險這一塊的話,在這邊的話,是呃,比較區分的比較開他
输出
会议记录
会议时间: 2023年XX月XX日 20:09 - 21:00
会议地点: 线上会议
参会人员: 小周、小钟、阿忠、Lona等会议议程
- 项目进展及流程图更新
- 小周负责的八八八项目需要新增一个独立的文章页面,内容需要与现有的流程图相结合,确保包含人事部的更新。
- 小周需在本周内完成新增页面,之后再进行后续任务。
- 入职流程讨论
- 详细讨论了本地人和海外工作者的入职流程,包括签证申请的责任划分。
- 强调对于需要签证的外籍员工,必须由其个人自行申请,并在遇到困难时由HR协助。
- 确定本地员工的入职流程,需在公司内部明确并记录,以保证流程的透明和规范。
- 签证申请及入职流程完善
- 阿忠询问关于签证的申请次数,确认若员工申请被拒,HR需通过律师查询拒签原因,并决定是否可以再次申请。
- 需确保所有员工清楚入职流程及所需文件,并对各种情况提供相应的支持。
- 员工问卷调查
- Lona负责制定每月的员工问卷,需借鉴之前的行政问卷,结合内部反馈进行调整,确保问题全面且能有效收集意见。
- 保险购买及政策宣导
- 讨论公司将在近期为转正员工购买三种保险:医疗保险、意外保险和身故保险。
- 保险的具体细节会在确定后进行内部公告,Lona和阿忠需协调好公告的内容与格式。
- 确认保单生效条件,不论国籍,只要在亚美尼亚合法居留的员工均可享有相关福利。
决策事项
- 小周:需在本周内完成八八八项目的新增页面,并与相关人员协作更新人事部的入职流程文档。
- 阿忠:负责跟进签证申请的相关问题,确保流程透明,必要时协助员工获取信息。
- Lona:制定每月员工问卷的初稿,并确保收集到有效反馈,最后在下周完成问卷发放。
- 阿忠与Lona:共同负责宣传保险政策,确保相关公告中英文及俄文的准确性。
行动项
- 小周:更新八八八项目文档并汇报进展。
- 阿忠:制定签证申请流程和员工入职指导文档。
- Lona:整理并发放员工问卷,收集反馈。
- 阿忠与Lona:准备保险政策公告,并确保信息准确传达给全体员工。
下次会议时间: 待定
会议记录人: [记录人姓名]
记录日期: 2023年XX月XX日- 项目进展及流程图更新
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