Eventplaner

Eventplan für Weihnachten in Hamburg

Eventname: Weihnachten
Ort: Hamburg
Anzahl der Teilnehmer: 14
Besondere Anforderungen: Keine spezifischen Einschränkungen genannt

1. Venue-Vorschläge

• Restaurant „Olivenbaum“: Ein gemütliches Restaurant im Herzen von Hamburg mit festlichem Ambiente und Platz für 14 Personen.

• Weihnachtsmarkt in der Innenstadt: Eine Möglichkeit, die festliche Stimmung der Stadt zu genießen; eventuell ein Abschnitt für eine private Feier reservieren.

• Lounge „Skyline“: Eine stilvolle Dachterrasse, die einen herrlichen Blick auf die Stadt bietet. Ideal für eine angepasste Weihnachtsfeier.

• Vermietung eines kleinen Saals im Hotel „Motel One“: Ein moderner, gut ausgestatteter Raum, der Privatsphäre und Komfort bietet.

2. Zeitplan der Aktivitäten

• 15:00 Uhr: Ankunft der Gäste und Empfang mit Glühwein und Keksen.

• 15:30 Uhr: Begrüßungsrede und Vorstellungsrunde.

• 16:00 Uhr: Gruppenspiele (z.B. Weihnachtsquiz, Wichteln).

• 17:30 Uhr: Gemeinsames Abendessen.

• 19:00 Uhr: Gemütlicher Ausklang bei Kaffee und Plätzchen.

• 20:00 Uhr: Unterhaltungsprogramm (Musik, Spiele).

• 21:30 Uhr: Verabschiedung der Gäste.

3. Catering-Empfehlungen

• Buffet: Ein festliches Buffet mit traditionellen Weihnachtsgerichten wie:

  • Braten (z.B. Gans oder Rinderbraten)

  • Rotkohl und Knödel

  • Vegetarische Optionen (z.B. gefüllte Paprika)

• Dessert: Lebkuchen, Stollen und Weihnachtsplätzchen.

• Getränke: Glühwein, Punsch, Softdrinks und Wasser.

4. Dekorationsideen

• Farbschema: Rot, Gold und Grün für eine festliche Atmosphäre.

• Tischdekoration: Weihnachtssterne, Kerzen, Tannenzweige und kleine Geschenke als Platzkarten.

• Hintergrund: Ein großer Weihnachtsbaum und Lichterketten für eine gemütliche Stimmung.

• Zusätzlich: Weihnachtsmusik im Hintergrund und eventuell ein Fotobereich mit festlichen Requisiten.

5. Unterhaltungsoptionen

• Live-Musik: Ein kleiner Musiker oder ein Duo, das Weihnachtslieder spielt.

• Spiele: Interaktive Spiele wie „Wer bin ich?“ mit Weihnachtsfiguren oder ein „Weihnachts-Memory“.

• Workshops: Ein kleiner Workshop zum Gestalten von Weihnachtskarten oder -dekorationen.

6. Logistik und Aufbau

• Transport: Organisation eines Fahrdienstes für die Gäste, die nicht selbst fahren.

• Setup: Ankunft der Dekorateure und Caterer mindestens 3 Stunden vor Beginn der Veranstaltung.

• Technik: Sicherstellen, dass Audiogeräte und Mikrofon vorhanden sind (insbesondere bei Live-Musik).

• Sitzordnung: Tische im U-Form aufstellen, um Interaktion zu fördern.

7. Budgetschätzung

• Venue-Miete: 300 - 600 € (abhängig vom gewählten Ort)

• Catering: 30 - 50 € pro Person = 420 - 700 €

• Dekoration: 100 - 200 €

• Unterhaltung: 200 - 400 € (je nach Künstler)

• Getränke: 100 - 200 €

• Sonstiges (Transport, Einladungen): 100 €

Gesamtes Budget: ca. 1.320 - 2.200 €

8. Zusätzliche Empfehlungen

• Einladungen: Erstellen Sie digitale Einladungen, um die Teilnahme zu bestätigen.

• Thema: Berücksichtigen Sie ein Thema (z.B. „Weihnachten in den 80ern“) für zusätzliche Unterhaltung und Kostüme.

• Geschenkideen: Erwägen Sie eine „Schrottwichteln“-Veranstaltung, um die Gäste aktiv einzubeziehen und für Stimmung zu sorgen.

Mit diesem detaillierten Plan wird die Weihnachtsfeier in Hamburg ein unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmer!

Event Plan für die Halloween-Party

1. Veranstaltungsort

• Privatwohnung oder Garten: Eine gut dekorierte Wohnung oder ein Garten bietet eine einladende Atmosphäre. Wenn das Wetter es zulässt, kann der Außenbereich genutzt werden.

• Möglichkeit für Mieträume: Falls die Wohnung nicht ausreichend Platz bietet, könnte man einen kleinen Raum in einem Community Center oder einem Partykeller mieten.

2. Zeitplan der Aktivitäten

• 18:00 Uhr: Gäste treffen ein

• 18:30 Uhr: Halloween-Buffet eröffnet

• 19:30 Uhr: Kostümwettbewerb

• 20:00 Uhr: Gruselige Geschichtenerzählrunde

• 20:30 Uhr: Musik und Tanzen

• 22:00 Uhr: Spiele-Ecke (z.B. Halloween-Quiz, Gesichtsmalerei)

• 23:00 Uhr: Verabschiedung der Gäste

3. Catering-Empfehlungen

• Getränke:

  • Wasser: ca. 10 Liter (da die Gäste auch Wasser trinken sollten)

  • Cola: ca. 6 Liter

  • Fanta: ca. 3 Liter

  • Sprite: ca. 3 Liter

• Snacks:

  • Salzstangen: ca. 2-3 kg (ca. 150-200 g pro Person)

  • Gummibärchen: ca. 1-2 kg (ca. 50-100 g pro Person)

  • Chips: ca. 2-3 kg

  • Popcorn: ca. 1 kg

  • Platte mit Fingerfood (Mini-Sandwiches, Käsewürfel, Gemüse-Sticks mit Dip)

4. Dekorationsideen

• Licht: Verwendung von gruseligem, dimmbaren Licht oder Kerzen (LED-Kerzen für Sicherheit)

• Dekoration: Kürbisse, Spinnweben, gruselige Figuren, schwarze und orangene Ballons

• Tischdekoration: Halloween-Tischdecken, kleine Spinnen oder Skelette als Tischkarten

5. Unterhaltungsoptionen

• Musik: Playlist mit Halloween-Songs und Gruselmärchen

• Kostümwettbewerb: Preise für die besten Kostüme (z.B. Geschenkgutscheine, kleine Preise)

• Spiele: Halloween-Quiz, "Wer bin ich?" mit Halloween-Motiven

6. Logistik und Setup-Überlegungen

• Tischaufbau: Buffet-Tisch für Snacks und Getränke, separate Tische für Spiele

• Sitzgelegenheiten: Ausreichend Stühle und Sofas für die Gäste

• Parkmöglichkeiten: Informationen für die Gäste zu Parkplätzen in der Nähe bereitstellen

7. Budgetschätzung

• Getränke: ca. 50-70 Euro

• Snacks: ca. 50-100 Euro

• Dekoration: ca. 30-50 Euro

• Preise für den Kostümwettbewerb: ca. 20-40 Euro

• Gesamtbudget: ca. 150-260 Euro

8. Zusätzliche Empfehlungen

• Einladungen: Digital oder physisch, um die Vorfreude zu steigern.

• Sicherheitsvorkehrungen: Überlegen, ob ein Notfall-Kit bereitgestellt wird (z.B. Pflaster, Desinfektion).

• Erinnerungsfotos: Eine Fotoecke einrichten, wo die Gäste Fotos machen können, vielleicht mit gruseligen Requisiten.

Diese detaillierte Planung sorgt dafür, dass die Halloween-Party ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer wird!

Eventplan: Trip nach ALBANIEN 2025 - RED BLACK EAGLES

1. Veranstaltungsorte Vorschläge

• Stadt: Tirana

  • Hotel Mondial: Ein hochklassiges Hotel mit Tagungsräumen und Nähe zu Sehenswürdigkeiten.

  • Grand Hotel Tirana: Bietet große Veranstaltungsräume und einen herrlichen Blick über die Stadt.

• Stadt: Saranda

  • Hotel Brilant: Direkt am Meer, ideal für entspannende und teambildende Aktivitäten.

• Stadt: Berat

  • Hotel Mangalem: Ein charmantes Hotel, das die traditionelle albanische Architektur widerspiegelt.

2. Zeitplan der Aktivitäten

• Tag 1 (29.05.2025): Ankunft in Albanien, Check-in im Hotel, Willkommensabendessen.

• Tag 2 (30.05.2025): Stadtführung durch Tirana, Besuch des Nationalmuseums, abendliches Treffen mit lokalen Künstlern.

• Tag 3 (31.05.2025): Ausflug nach Berat, Besichtigung der Burgen und Weinverkostung.

• Tag 4 (01.06.2025): Tag am Strand in Saranda, Wassersportaktivitäten und BBQ am Strand.

• Tag 5 (02.06.2025): Teambuilding-Aktivitäten im Freien, inklusive Wandern und Radfahren.

• Tag 6 (03.06.2025): Besuch der albanischen Riviera, Freizeit zur Erkundung oder Entspannung.

• Tag 7 (04.06.2025): Workshop zu albanischer Kultur und Geschichte.

• Tag 8 (05.06.2025): Sportturnier (Fußball oder Volleyball).

• Tag 9 (06.06.2025): Freier Tag zur Erkundung.

• Tag 10 (07.06.2025): Abschiedsabendessen mit Preisverleihung und Zertifikatsübergabe.

• Tag 11 (08.06.2025): Abreise.

3. Catering Empfehlungen

• Traditionelle albanische Küche: Gericht wie Tavë Kosi (Lamm mit Joghurt) und Fërgesë (Paprika und Käse).

• Internationale Optionen: Pasta, Pizzen, Meeresfrüchte, Salate.

• Getränkeservice: Lokale Weine, albanisches Bier und alkoholfreie Getränke.

4. Dekorationsideen

• Farben: Rot und Schwarz (Symbolfarbe für die „Red Black Eagles“).

• Lokale Elemente: Dekorationen aus traditionellem albanischen Handwerk.

• Tischaufliegungen: Verwenden Sie albanische Tischdecken und Blumenarrangements mit lokalen Blumen.

5. Unterhaltungsmöglichkeiten

• Traditionelle albanische Tänze: Einheimische Tänzer zur Aufführung und zum Mitmachen einladen.

• Live-Musik: Lokale Bands oder DJs, die für Stimmung sorgen.

• Workshops: Z.B. albanische Kochkurse oder Tanzkurse.

6. Logistik und Setup Überlegungen

• Transport: Shuttle-Service zwischen den Hotels und den Veranstaltungsorten.

• Technik: Audio-Visuelle Unterstützung für Präsentationen und Events.

• Zugang: Sicherstellen, dass alle Veranstaltungsorte barrierefrei sind.

7. Budgetschätzung

• Flüge: ca. 200-500 EUR pro Person (je nach Abflugort).

• Unterkunft: 80-150 EUR pro Nacht pro Zimmer.

• Verpflegung: ca. 30-50 EUR pro Tag pro Person.

• Aktivitäten und Eintritte: ca. 100-200 EUR pro Person.

• Transport: ca. 20-30 EUR pro Tag pro Person für Transfers.

• Gesamtschätzung pro Person: ca. 1200-2000 EUR.

8. Weitere Empfehlungen

• Reiseversicherung: Allen Teilnehmern empfehlen, eine Reiseversicherung abzuschließen.

• Kulturelle Sensibilität: Vor dem Event eine Informationsveranstaltung über kulturelle Gepflogenheiten in Albanien anbieten.

• Nachhaltigkeit: Lokale Anbieter und Produkte unterstützen, um die Umweltbelastung zu minimieren.

Dieser Plan soll eine umfassende Grundlage für die Organisation des Events "Trip nach ALBANIEN 2025 - RED BLACK EAGLES" bieten und wird sicherstellen, dass alle Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis haben.

Eventplan für die Chorleiterbesprechung

1. Veranstaltungsort:

• Aula der Lohschule: Die Aula ist ideal für die Versammlung und bietet ausreichend Platz für die Teilnehmer. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit, technische Ausstattung (Beamer, Mikrofon), sowie Sitzanordnungsmöglichkeiten.

2. Zeitplan der Aktivitäten:

• 18:00 Uhr - 18:15 Uhr: Ankunft und Registrierung der Teilnehmer

• 18:15 Uhr - 18:30 Uhr: Begrüßung und Einleitung durch den Veranstaltungsleiter

• 18:30 Uhr - 19:00 Uhr: Diskussion über die Wahl des Chorsprechers

• 19:00 Uhr - 19:30 Uhr: Wahl des Chorsprechers

• 19:30 Uhr - 20:00 Uhr: Diskussion und Wahl der 4 Stimmführer

• 20:00 Uhr - 20:30 Uhr: Diskussion und Wahl des Notenwartes

• 20:30 Uhr - 21:00 Uhr: Offene Fragerunde und Schlussfolgerungen

• 21:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

3. Catering-Empfehlungen:

• Fingerfood und Snacks: Kleine Häppchen wie Mini-Quiches, belegte Brötchen, Gemüsesticks mit Dip

• Getränke: Wasser, Softdrinks, Kaffee und Tee

• Catering-Service: Suchen Sie einen lokalen Catering-Service, der Erfahrung mit ähnlichen Veranstaltungen hat. Eine kleine Büffet-Station wäre ideal.

4. Dekorationsideen:

• Tische und Stühle: Stellen Sie sicher, dass die Anordnung für eine Gruppenbesprechung geeignet ist, vielleicht U-Form oder Stuhlkreis.

• Tischdekoration: Verwenden Sie einfache Tischdecken in den Vereinsfarben, eventuell mit kleinen Blumenarrangements.

• Sichtbare Tagesordnung: Eine Flipchart oder ein Whiteboard, auf dem die Tagesordnungspunkte notiert sind, kann hilfreich sein.

5. Unterhaltungsoptionen:

• Musikalische Einlage: Für die Anfangs- oder Abschlusszeit kann eine kurze musikalische Darbietung von Chormitgliedern arrangiert werden.

• Austausch von Anekdoten: Eine informelle Zeit um Erfahrungen und Geschichten auszutauschen kann die Stimmung auflockern und das Miteinander fördern.

6. Logistik- und Setup-Überlegungen:

• Technische Ausstattung: Überprüfen Sie die Funktionalität von Mikrofonen, Projektoren und Lautsprechern. Stellen Sie sicher, dass ein IT-Verantwortlicher vor Ort ist, um technische Pannen zu beheben.

• Sitzordnung: Arrangieren Sie die Stühle im U-Form oder Kreis, um die Diskussion zu fördern.

• Parkmöglichkeiten: Überprüfen Sie die Parkmöglichkeiten in der Nähe der Lohschule und informieren Sie die Teilnehmer gegebenenfalls.

7. Budgetschätzung:

• Raummiete (falls anwendbar): 0-200 €

• Catering (pro Person): 10-15 € x Anzahl der Teilnehmer

• Dekoration: 50-100 €

• Technische Ausrüstung (falls gemietet): 100-300 €

• Sonstiges (z.B. Druckkosten für Materialien): 50 €

• Gesamtschätzung: ca. 500-1000 € (abhängig von der Anzahl der Teilnehmer und spezifischen Anforderungen)

8. Zusätzliche Empfehlungen:

• Frühzeitige Einladungen: Versenden Sie die Einladungen frühzeitig, um die Teilnahme zu sichern.

• Protokollführer: Bestimmen Sie jemanden, der während der Besprechung Protokoll führt, um Entscheidungen und Ergebnisse festzuhalten.

• Feedback-Runde: Am Ende der Veranstaltung eine kurze Feedback-Runde einplanen, um Verbesserungsvorschläge für zukünftige Treffen zu sammeln.

Mit diesem Plan sollte die Chorleiterbesprechung reibungslos verlaufen und eine produktive Diskussion über die anstehenden Wahlen ermöglichen.