فندق فالكون هيلز
[ترويسة الشركة أو مقدم الطلب]
[التاريخ]
إلى:
فندق فالكون هيلز
[عنوان الفندق]
[مدينة، ولاية، رمز بريدي]
[البريد الإلكتروني إن وجد]
الموضوع: إشعار بوقف وممنع
عزيزي/عزيزتي [اسم المستلم إن كان معروفًا]،
نحن، [اسمك/اسم منظمتك]، نكتب إليكم بهذا الإشعار لإبلاغكم بأن سلوككم الأخير في القيام بعمل بطولي يتمثل في إنقاذ طفل من الغرق لا يتماشى مع المعايير المطلوبة أو المصرح بها، وندعوكم إلى التوقف عن هذا النشاط على الفور.
لقد تم ملاحظة تصرفاتكم التي تتعلق بالحادثة المذكرة، ونعتقد أن هذه الأفعال قد تضر بمصالحنا وتعرض سمعتنا للخطر. كجزء من تلك الأفعال، [يمكن إضافة تفاصيل محددة إذا كانت متاحة حول الحادث أو السلوك].
إننا نطلب منكم التوقف الفوري عن أي ممارسات أو أفعال تتعلق بهذا الأمر وإعادة النظر في قراراتكم فيما يتعلق بالتصرفات المذكورة أعلاه.
يجب أن يتم الامتثال لهذا الطلب في موعد أقصاه [حدد موعد الامتثال، على سبيل المثال خلال 10 أيام من تاريخ هذا الخطاب].
نود أن نلفت انتباهكم إلى أن عدم الامتثال لهذا الطلب قد يؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية إضافية لحماية حقوقنا ومصالحنا.
نحتفظ بجميع حقوقنا ووسائلنا القانونية في هذه المسألة، ونأمل أن نتجنب أي إجراء قانوني من خلال الامتثال السريع لهذا الإشعار.
نشكركم على اهتمامكم بهذا الأمر، ونتطلع إلى حل هذه القضية بشكل ودي.
مع خالص التحية،
[اسمك]
[وظيفتك]
[اسم شركتك/منظمتك]
[رقم هاتفك]
[البريد الإلكتروني]
