15 persone
Piano di Attività di Team Building
1. Nome dell'Attività e Panoramica
Nome dell'Attività: "Progetto Insieme: Pianificazione Collaborativa"
Panoramica: Questo workshop ibrido di 2 ore si concentra sulla pianificazione collaborativa e sulla distribuzione dei compiti all'interno del team. I partecipanti lavoreranno insieme per ottimizzare le attività relative all'elaborazione del progetto DM 19/2024 PNRR e definiranno ruoli e responsabilità in modo chiaro, promuovendo comunicazione e collaborazione tra amministrativi e docenti.
2. Materiali Necessari/Setup
Lavagna virtuale (es. Miro, Jamboard) per il brainstorming online
Post-it e pennarelli per il brainstorming in presenza
Proiettore e schermo per le presentazioni
Documentazione del progetto DM 19/2024 PNRR
Moduli per la registrazione dei compiti e delle responsabilità
Timer per le attività
3. Istruzioni Passo-Passo
Introduzione (15 minuti):
Presentazione dell'attività e dei partecipanti.
Spiegazione degli obiettivi dell'incontro.
Brainstorming iniziale (20 minuti):
Dividere il gruppo in due sottogruppi (uno in presenza e uno online).
Utilizzare la lavagna virtuale o post-it per raccogliere idee su come affrontare le attività programmate.
Definizione dei Compiti (30 minuti):
Riunire il gruppo per discutere le idee emerse.
Assegnare compiti specifici a ciascun membro, chiarendo le responsabilità.
Creazione di un Piano di Monitoraggio (30 minuti):
Lavorare in gruppo per definire come monitorare il progresso delle attività.
Stabilire incontri periodici per fare il punto della situazione.
Condivisione e Discussione Finale (20 minuti):
Ogni sottogruppo presenta il proprio piano e le responsabilità assegnate.
Feedback e discussione sui piani proposti.
Chiusura (15 minuti):
Riflessione finale sui risultati dell'attività.
Proporre una routine mensile di azioni su un anno scolastico.
4. Suggerimenti per la Facilitazione
Assicurarsi che tutti i partecipanti abbiano la possibilità di contribuire.
Incoraggiare l'ascolto attivo e la valorizzazione delle idee altrui.
Monitorare il tempo per garantire che tutte le sezioni vengano coperte.
5. Risultati Attesi
Maggiore chiarezza sulle responsabilità di ciascun membro.
Miglioramento della comunicazione tra i membri del team.
Elaborazione di un piano d'azione strategico per le attività legate al progetto.
Stabilire un calendario per incontri e aggiornamenti regolari.
6. Variazioni/Modifiche
Se il team è molto numeroso, considerare di dividere ulteriormente i gruppi per le attività di brainstorming.
Utilizzare strumenti di votazione online per decisioni rapide (es. Poll Everywhere).
7. Domande di Debriefing
Quali sfide avete incontrato durante l'attività?
Quali strategie avete trovato più efficaci per la pianificazione collaborativa?
Come vi sentite riguardo alle responsabilità assegnate?
Cosa vi aspettate dal prossimo incontro?
8. Considerazioni di Sicurezza
Assicurarsi che l'ambiente di lavoro, sia fisico che virtuale, sia sicuro e rispettoso.
Rispettare la privacy dei partecipanti durante la condivisione delle informazioni personali o professionali.
Se l'attività si svolge in presenza, seguire le linee guida sanitarie locali relative al COVID-19 e altre misure di sicurezza.
Con questo piano, il team avrà l'opportunità di collaborare in modo efficace, ottimizzando il lavoro e raggiungendo gli obiettivi comuni. Buona fortuna!
