KI-Richtlinie der Peter Lusigt GmbH

Zweck der Richtlinie

Diese Richtlinie legt die Grundsätze und Verfahren für den Umgang mit Künstlicher Intelligenz (KI) innerhalb der Peter Lusigt GmbH fest. Ziel ist es, den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Technologien zu fördern, rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten und die Integrität, Sicherheit sowie den Schutz von Daten und geistigem Eigentum zu gewährleisten.

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden, Abteilungen und Partner der Peter Lusigt GmbH, die in irgendeiner Form mit KI-Technologien arbeiten oder diese nutzen.

1. Begrifflichkeiten und Definitionen

• Künstliche Intelligenz (KI): Systeme oder Technologien, die menschliches Entscheidungsverhalten simulieren und selbständig lernen oder agieren können.

• Hochrisiko-KI-Systeme: KI-Anwendungen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von natürlichen Personen darstellen.

• Datenschutz: Maßnahmen zum Schutz persönlicher Daten und Informationen, die Rückschlüsse auf Einzelpersonen zulassen.

2. Grundprinzipien und Leitlinien

Die Peter Lusigt GmbH verpflichtet sich zu:

• Ethischem Einsatz von KI: Die Nutzung von KI muss stets moralischen und ethischen Standards entsprechen.

• Transparenz: Alle KI-Systeme müssen so gestaltet sein, dass ihre Funktionalität und Entscheidungsprozesse nachvollziehbar sind.

• Schutz der Menschenrechte: Der Einsatz von KI darf keine diskriminierenden oder ungerechten Ergebnisse produzieren.

3. Ansprechperson

Für Fragen und Anregungen zu dieser Richtlinie steht folgende Ansprechperson zur Verfügung:

Max Mustermann
Leiter der Abteilung für Künstliche Intelligenz
E-Mail: [email protected]

4. Berechtigung zur Nutzung von KI

Die Nutzung von KI-Technologien ist nur autorisierten Mitarbeitenden erlaubt, die eine entsprechende Schulung durchlaufen haben. Jede Nutzung muss dokumentiert und genehmigt werden.

5. Vertragsschluss und Registrierung

Vor der Implementierung eines KI-Systems muss ein Vertrag, der die Nutzung und Verantwortlichkeiten regelt, geschlossen werden. Alle KI-Systeme müssen in ein zentrales Register der Peter Lusigt GmbH eingetragen werden.

6. Verbotene KI-Praktiken und Hochrisiko-KI-Systeme

Folgende Praktiken sind strikt untersagt:

• Nutzung von KI zur Diskriminierung oder Verbreitung von Fake News.

• Einsatz von Hochrisiko-KI-Systemen ohne vorherige Risikoanalyse und Genehmigung.

7. Beachtung von Gesetzen und Richtlinien

Die Peter Lusigt GmbH verpflichtet sich, alle geltenden Gesetze und Richtlinien, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie nationale Gesetze, zu beachten.

8. Vermeidung von Diskriminierung

Alle KI-Systeme müssen so entwickelt und implementiert werden, dass sie keinerlei Diskriminierung fördern oder begünstigen. Regelmäßige Audits sind notwendig, um sicherzustellen, dass sämtliche Algorithmen fair und gerecht arbeiten.

9. Datenschutz und Schutz von Geschäftsgeheimnissen

Sämtliche Daten, die im Zusammenhang mit KI genutzt werden, müssen unter Beachtung des Datenschutzes und des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen behandelt werden. Dies umfasst die Implementierung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen.

10. Sicherheit

Die Peter Lusigt GmbH stellt sicher, dass alle KI-Systeme gegen unbefugten Zugriff und Missbrauch geschützt sind. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen sind durchzuführen.

11. Kennzeichnung und Transparenz

Jede KI-Anwendung, die von der Peter Lusigt GmbH verwendet wird, muss klar gekennzeichnet sein, um Transparenz über ihre Funktionen und Anwendungen zu gewährleisten.

12. Schutz des geistigen Eigentums

Alle Entwicklungen im Bereich KI, die innerhalb der Peter Lusigt GmbH stattfinden, sind als geistiges Eigentum zu betrachten und entsprechend zu schützen.

13. Kontrolle und Überwachung

Die Nutzung von KI-Systemen wird fortlaufend überwacht. Abteilungen sind angehalten, regelmäßige Berichte über den Einsatz von KI-Anwendungen zu erstellen.

14. KI im Rahmen von Verträgen und Vertragsverhältnissen

Bei Verträgen, die den Einsatz von KI betreffen, müssen alle Aspekte der KI-Nutzung klar und transparent dargestellt werden.

15. Haftung und Haftungsminderung

Die Peter Lusigt GmbH haftet für Schäden, die durch fehlerhafte KI-Systeme entstehen. Dennoch sind Mitarbeitende gehalten, alle erforderlichen Maßnahmen zur Minderung von Haftungsrisiken zu ergreifen.

16. Compliance-Anforderungen und Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung führen. Zudem behalten wir uns das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten.

Haftungsausschluss

Diese Richtlinie stellt keine rechtliche Beratung dar. Mitarbeitende sollten sich im Zweifelsfall an die Rechtsabteilung oder externe Experten wenden.

Genehmigung und Inkrafttreten

Diese KI-Richtlinie tritt am 1. Januar 2024 in Kraft und wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.

Genehmigt von:
Peter Lusigt
Geschäftsführer der Peter Lusigt GmbH

Datum: 1. Januar 2024

KI-Richtlinie

1. Einleitung und Zweck

Diese KI-Richtlinie dient dazu, den verantwortungsvollen und ethischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) innerhalb unseres Unternehmens zu definieren. Ziel der Richtlinie ist es, sicherzustellen, dass alle KI-Anwendungen und -Entwicklungen den höchsten Standards der Ethik, Sicherheit und Datenschutz entsprechen, um sowohl die Interessen unseres Unternehmens als auch die unserer Kunden und Partner zu schützen.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeitenden, Führungskräfte und Partner des Unternehmens, die in irgendeiner Form mit KI-Technologien arbeiten oder diese nutzen. Dazu zählen insbesondere, aber nicht ausschließlich, die Bereiche Forschung und Entwicklung, IT, Datenanalyse, Marketing und Kundenservice.

3. Richtlinienleitlinien und Anforderungen

3.1 Ethischer Einsatz von KI

• Transparenz: Alle KI-Systeme sollten so gestaltet sein, dass ihre Entscheidungen und Prozesse nachvollziehbar sind.

• Gleichbehandlung: Es ist sicherzustellen, dass KI-Anwendungen keine Diskriminierung oder Vorurteile fördern.

• Datenschutz: Der Schutz personenbezogener Daten muss stets gewährleistet sein, entsprechend der geltenden Datenschutzgesetze.

3.2 Sicherheit und Risikomanagement

• Risikobewertung: Vor der Implementierung von KI-Anwendungen sind Risikobewertungen durchzuführen.

• Sicherheitsprotokolle: Es müssen klare Sicherheitsprotokolle definiert und eingehalten werden, um Daten und Systeme zu schützen.

3.3 Fortbildung und Sensibilisierung

• Schulungen: Regelmäßige Schulungen zu ethischen und betrieblichen Aspekten der KI-Nutzung sind für alle Mitarbeitenden verpflichtend.

• Wissenstransfer: Förderung eines internen Austausches über bewährte Praktiken im Bereich KI.

4. Begriffsdefinitionen

• Künstliche Intelligenz (KI): Systeme oder Maschinen, die menschenähnliche Intelligenzleistungen erbringen, wie z.B. Lernen, Problemlösen und Entscheidungsfindung.

• Datenverarbeitung: Der Vorgang, bei dem Daten erfasst, gespeichert, verändert oder gelöscht werden.

• Diskriminierung: Ungerechtfertigte Unterschiede in der Behandlung von Individuen basierend auf bestimmten Merkmalen.

5. Verfahren und Prozesse

5.1 Antrag auf KI-Entwicklung

• Einreichung eines Antrags: Jeder Antrag auf die Entwicklung oder Implementierung einer KI-Anwendung muss schriftlich an den verantwortlichen Bereich gesendet werden.

• Prüfung: Der Antrag wird auf Einhaltung der Richtlinien hinsichtlich Ethik, Sicherheit und Datenschutz geprüft.

• Genehmigung: Nur nach erfolgter Genehmigung darf die Entwicklung oder Implementierung beginnen.

5.2 Überwachung und Berichterstattung

• Regelmäßige Audits: Es werden regelmäßige Audits der KI-Anwendungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.

• Berichterstattung: Ergebnisse der Audits sind an das Management zu berichten.

6. Compliance-Anforderungen und Folgen der Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung dieser Richtlinie kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen, die von Verwarnungen bis zu Kündigungen reichen können. Zudem behält sich das Unternehmen das Recht vor, rechtliche Schritte einzuleiten, falls gesetzliche Vorgaben nicht eingehalten werden.

7. Haftungsausschluss und rechtliche Überlegungen

Diese Richtlinie ist nicht als umfassende rechtliche Beratung zu verstehen. Mitarbeitende werden angehalten, im Zweifelsfall Rücksprache mit der Rechtsabteilung zu halten. Jegliche Veränderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen können Anpassungen der Richtlinie nach sich ziehen.

8. Unternehmenskultur

Unser Unternehmen fördert eine Kultur der Innovation und Verantwortung. Wir sind überzeugt, dass der ethische Einsatz von KI nicht nur die Qualität unserer Dienstleistungen verbessert, sondern auch das Vertrauen unserer Kunden und Partner stärkt.

9. Genehmigung und Überarbeitung

Genehmigt durch: Geschäftsführung
Gültig ab: [Datum der Genehmigung]
Letzte Überarbeitung: [Datum der letzten Überarbeitung]
Nächste Überprüfung geplant: [Datum der geplanten Überprüfung]

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Diese Richtlinie ist ein lebendes Dokument und wird regelmäßig überprüft und angepasst, um den sich wandelnden Anforderungen und Technologien gerecht zu werden.