Procedimiento de recepción.
El procedimiento comienza cuando días previos el Cliente informa por mail a personal de tasa logística la liberación de un arribo (número de AR), que contiene x cantidad de contenedores y solicita al supervisor de Tasa logística el cronograma de entrega (esto va a ser a criterio según disponibilidad de espacio en el depósito), la capacidad de descarga máxima es de hasta cuatro contenedores por día. Luego de conocer el número de arriba el personal de tasa ingresa al sistema SAP y descarga el detalle de los contenedores Sabiendo dónde se conocen Qué tipo de contenedores de 20 pies o 40 pies si es paletizado a granel o si es un viaje aéreo. Conociendo esta información el supervisor de tasa logística le envía el cronograma al cliente de acuerdo qué contenedores va a ir recibiendo y qué días. El día previo a la descarga el supervisor de tasa logística solicita a la agencia de empleos personal eventual para la descarga del día siguiente se estiman de 2 o 3 personas por contenedor. Llegado el día de la descarga se presenta el personal eventual y el supervisor le da un brinda una inducción con respecto a las normas de seguridad y las condiciones para el paletizado correcto de la mercadería y su y su correcta manipulación. Al mismo tiempo se presenta el camión en la guardia del depósito donde se constata la correcta documentación para poder ingresar al centro de distribución Y el personal de seguridad le indica dónde debe En qué ventanilla debe presentarse. El chofer se presenta en la ventanilla que corresponde a la oficina de administrativos de la operación y presenta la los remitos correspondientes y la salida y la autorización de la guardia del predio para su incorrecto ingreso. El personal administrativo ya en conocimiento de qué numero de contenedores deben presentarse, verifica que la documentación sea la correcta donde se controla: número de arribo, destinatario y domicilio de entrega, si son correctos personal de taza le asigna una boca de descarga si uno de estos datos anteriores no coinciden se hace que Estación en la playa de espera y se realiza la consulta con el cliente los pasos a seguir donde puede ser que sí De todos modos se descargue o se ha rechazado. Una vez atracado el camión en la en el Doc de descarga se saca una foto del número de contenedor y del precinto se realiza el corte de precinto sea le da un detalle de la carga de ese contenedor al equipo asignado a la descarga y comienza el proceso de descarga. En paralelo que se está se comienza la descarga personal administrativo se le da ingreso en WMS y en SAP del contenedor en proceso de descarga luego de esto el administrativo una vez ya ingresado está arriba se le informa al personal encargado de realizar la recepción de los palets que el proceso de control ciego ya está abierto este controlador comienza con el escaneo y asigna una etiqueta a cada pallet. Una vez finalizadas las la recepción se cierra el control en el caso de que existan diferencias o roturas se ingresan con eso con con esa leyenda y se da aviso al personal administrativo para realizar los posteriores ajustes para el personal administrativo cerrado el control genera la tarea de guardado e informa al maquinista para que comience su almacenamiento de este modo finaliza el proceso de recepción.
Nota DAP:
Cliente informa por correo electrónico la liberación de un arribo y la cantidad de contenedores, lo cual se notifica al personal de Tasa Logística. El personal de Tasa solicita al supervisor el cronograma de entrega, el cual se envía al cliente para su conocimiento. Posteriormente, se descargan los detalles de los contenedores en el sistema SAP.
El supervisor de Tasa solicita personal eventual para la descarga del día siguiente y brinda una inducción sobre normas de seguridad y paletizado al personal. El camión se presenta en la guardia del depósito para la verificación de documentación y el chofer presenta los documentos en la oficina administrativa para recibir autorización.
Se controla la descarga, se registra en el sistema WMS y SAP, y se realiza el etiquetado de los palets durante el proceso de recepción. Se cierra el control y se notifican las diferencias o roturas al personal administrativo para realizar ajustes necesarios. Finalmente, el personal administrativo genera la tarea de guardado y comunica al maquinista para el almacenamiento.
Proceso concluido de manera satisfactoria, cumpliendo con los procedimientos establecidos para la recepción de contenedores de manera eficiente y segura.
