sopralluogo ambienti di lavoro
Checklist per Sopralluogo Ambienti di Lavoro
Obiettivo: Valutazione degli ambienti di lavoro da parte di un tecnico esterno, con particolare attenzione alle non conformità e alle misure di adeguamento necessarie.
Sezione 1: Preparazione del Sopralluogo
1.1 Pianificazione
Definire la data e l'orario del sopralluogo
Data: __________________
Orario: _________________
Durata stimata: __________ ore
Contattare il responsabile dell'azienda
Nome: _______________
Ruolo: _______________
Telefono: ____________
1.2 Raccolta Documentazione Preliminare
Richiedere documenti aziendali pertinenti
Organigramma aziendale
Procedure di sicurezza
Report di ispezioni precedenti
Sezione 2: Esecuzione del Sopralluogo
2.1 Verifica Ambienti di Lavoro
Controllare le aree di lavoro
Uffici: [ ] Conforme [ ] Non conforme
Magazzino: [ ] Conforme [ ] Non conforme
Aree di produzione: [ ] Conforme [ ] Non conforme
Spazi comuni: [ ] Conforme [ ] Non conforme
Annotare le non conformità
Aree problematiche: ____________________________________________________
Descrizione della non conformità: ________________________________________
2.2 Raccolta Immagini
Scattare fotografie delle aree e non conformità
Uffici
Magazzino
Aree di produzione
Spazi comuni
Archiviare le immagini
File immagini: ____________________________________________________________
Sezione 3: Analisi delle Non Conformità
3.1 Descrizione delle Misure di Adeguamento
Elencare le misure necessarie per ogni non conformità
Non conformità 1: __________________________________________
Misure di adeguamento: _______________________________________
Non conformità 2: __________________________________________
Misure di adeguamento: _______________________________________
Non conformità 3: __________________________________________
Misure di adeguamento: _______________________________________
3.2 Definizione Timeline per le Misure di Adeguamento
Stabilire scadenze per le misure di adeguamento
Non conformità 1: Entro il _________
Non conformità 2: Entro il _________
Non conformità 3: Entro il _________
Sezione 4: Riflessioni e Raccomandazioni Finali
4.1 Compilazione Rapporto Finale
Elaborare un rapporto finale
Sintesi dei risultati: ____________________________________________
Raccomandazioni generali: ________________________________________
4.2 Follow-Up
Pianificare un incontro di follow-up
Data proposta: ____________
Obiettivo: Verifica implementazione misure di adeguamento
Spazio per Monitoraggio e Progressi
| Attività | Scadenza | Stato | Note |
|---|---|---|---|
| Pianificazione sopralluogo | __________ | [ ] Completato [ ] In corso [ ] Non avviato | |
| Raccolta documentazione | __________ | [ ] Completato [ ] In corso [ ] Non avviato | |
| Esecuzione sopralluogo | __________ | [ ] Completato [ ] In corso [ ] Non avviato | |
| Analisi non conformità | __________ | [ ] Completato [ ] In corso [ ] Non avviato | |
| Compilazione rapporto finale | __________ | [ ] Completato [ ] In corso [ ] Non avviato |
Risorse Necessarie:
Documentazione aziendale
Kit fotografico
Strumenti per annotazioni (pc, tablet, penna)
Piano di Contingenza:
In caso di imprevisti (mancata disponibilità del personale aziendale), riprogrammare il sopralluogo entro 7 giorni.
Questo documento serve come guida per garantire un sopralluogo efficace e sistematico degli ambienti di lavoro. Utilizzalo per monitorare i progressi e garantire che tutte le misure necessarie vengano adottate in modo tempestivo.
