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    Externalisation de la gestion des factures clients sortantes

    SORTIE

    ESTIMATE


    1. Résumé Exécutif du Projet/Service

    Le projet « Externalisation de la gestion des factures clients sortantes » pour AYVENS MAROC vise à gérer efficacement la distribution des factures clients, ainsi que la collecte et le suivi des accusés de réception dans tout le Maroc. Ce service offre une solution intégrée permettant de réduire les coûts opérationnels, d'améliorer la traçabilité des envois et de garantir que toutes les factures soient livrées dans les délais impartis. Une interface web et une application mobile seront mises en place pour un suivi en temps réel.

    2. Détail des Coûts

    Coûts du Projet

    CatégorieDescriptionCoût (MAD)
    Main d'œuvreÉquipe de gestion de projet (1 chef de projet, 2 agents de distribution)15,000
    Développement de l'interfaceCréation de l'interface web et de l'application mobile30,000
    Matériel et équipementImpression et envoi des factures (600 factures/mois)9,000
    LogistiqueCoûts de livraison (courrier, transport)12,000
    Gestion des retoursRetransmission des accusés de réception physiques à AYVENS3,000
    Frais diversCommunication, support technique3,000
    Total72,000

    3. Timeline avec Étapes Clés et Livrables

    PhaseActivitésDate de Livraison
    Phase 1 : PlanificationRéunion de lancement, définition des besoins et spécificationsJ+1
    Phase 2 : DéveloppementCréation de l'interface web et de l'application mobileJ+15
    Phase 3 : TestTests fonctionnels et validations avec AYVENSJ+20
    Phase 4 : LancementFormation de l'équipe et mise en production du serviceJ+25
    Phase 5 : DistributionDébut de la distribution des facturesJ+30
    Phase 6 : SuiviSuivi des accusés de réception et rapports mensuelsMensuel pendant 12 mois

    4. Modalités de Paiement et Échéancier

    • Pré-paiement à la signature du contrat : 30% du montant total (21,600 MAD)

    • Paiement à la fin de la phase de développement : 30% du montant total (21,600 MAD)

    • Paiement mensuel : 40% sur une base mensuelle (de 7,200 MAD) à partir de J+30 pour les services rendus jusqu'à 600 clients actifs.

    5. Hypothèses et Exclusions

    Hypothèses :

    • Un minimum de 600 clients actifs par mois est requis pour optimiser les coûts.

    • AYVENS MAROC fournira toutes les informations nécessaires pour la gestion des factures dans un délai raisonnable.

    Exclusions :

    • Les frais liés à des clients supplémentaires au-delà de 600 ne sont pas inclus.

    • Toute modification des spécifications nécessitera un avenant au contrat et pourrait engendrer des coûts supplémentaires.

    6. Termes et Conditions

    • Le contrat sera valide pour une durée de 12 mois, renouvelable sous accord mutuel.

    • En cas de non-respect des délais de paiement, des pénalités pourront être appliquées.

    • Les parties s'engagent à maintenir la confidentialité des données échangées dans le cadre de ce projet.


    Conclusion :

    Nous sommes convaincus que notre proposition répondra aux besoins d'AYVENS MAROC pour la gestion de la distribution des factures. Nous restons à votre disposition pour toute question ou ajustement nécessaire.

    Cordialement,

    [Votre Nom]
    [Votre Poste]
    [Nom de votre Société]
    [Coordonnées]

  • ENTRÉE

    Externalisation de la gestion des factures clients sortantes de AYVENS MAROC

    SORTIE

    ESTIMATION PROJET

    Nom du Projet/Service : Externalisation de la gestion des factures clients sortantes de AYVENS MAROC

    Résumé Exécutif :
    Ce projet consiste à confier à Easyrun la distribution des liasses de factures clients à travers tout le territoire du Maroc pour le compte d'AYVENS MAROC. La mission inclut l'enlèvement des liasses, leur distribution avec accusé de réception, ainsi que la mise en place d'un système de suivi accessible via une application mobile. Le projet doit être mené à bien dans un délai de 5 jours ouvrables après la réception des liasses.


    1. Détails du Projet

    Description des Services :

    • Enlèvement des liasses à la fin de chaque édition.

    • Distribution des liasses contre remise d'un accusé de réception daté et cacheté.

    • Alimentation et maintenance d'un site de suivi et d'une application mobile pour visualiser les accusés de réception.

    • Remise des lots physiques après la distribution.


    2. Détail des Coûts

    PosteDescriptionCoût Unitaire (MAD)QuantitéCoût Total (MAD)
    Main-d'œuvreÉquipe de collecte et de distribution2005 jours10,000
    Technicien IT pour le site et l’application3005 jours1,500
    MatérielVéhicules pour la distribution5005 jours2,500
    Fournitures (papier, enveloppes, etc.)100505,000
    Développement de l'applicationCréation et maintenance de l'application mobile15,000115,000
    CommunicationCoûts de communication (téléphonique, etc.)2005 jours1,000
    Total Estimé35,000 MAD

    3. Chronologie avec jalons clés

    • J0 : Réception des liasses par AYVENS MAROC.

    • J0 : Enlèvement des liasses par Easyrun.

    • J1 : Début de la distribution des liasses.

    • J5 : Fin de la distribution et collecte des accusés de réception.

    • J6 : Alimentation du site et mise à jour de l'application mobile.

    • J7 : Retour des accusés physiques à AYVENS MAROC.


    4. Conditions de Paiement

    • Montant Total Estimé : 35,000 MAD.

    • Modalités de Paiement : Paiement en pré-alimentation de compte avant le début du projet.

    • Échéance : 100% du montant dû avant J0.


    5. Hypothèses et Exclusions

    Hypothèses :

    • Les liasses de factures sont prêtes à être enlevées à la date convenue.

    • Les accès aux sites de distribution sont sécurisés et disponibles.

    Exclusions :

    • Les frais supplémentaires pour des destinations difficilement accessibles ou des changements de dernière minute dans le calendrier de distribution.

    • Les coûts liés aux litiges éventuels liés aux factures livrées.


    6. Termes et Conditions

    • Toute modification dans la portée du projet nécessitera un avenant écrit et pourra engendrer des coûts supplémentaires.

    • Easyrun s'engage à maintenir la confidentialité des informations clients.

    • En cas de force majeure, les délais de livraison peuvent être ajustés sans pénalité.

    Nous vous remercions pour l'opportunité de travailler avec AYVENS MAROC et restons à votre disposition pour toute question ou clarification concernant cette estimation.

    Cordialement,

    [Nom du Responsable]
    [Poste]
    Easyrun
    [Coordonnées]

  • ENTRÉE

    ROGNEUSE

    SORTIE

    ESTIMATION DE PROJET

    Nom du projet/service : ROGNEUSE

    Description du projet/service : MACHINE DE DECOUPE SUR PRESSE PLATARG

    Informations client : EMBOUTISSAGE COSMETIQUE


    1. Résumé Exécutif

    Cette estimation concerne la conception et la fabrication d'une machine de découpe ROGNEUSE de type mécanique, destinée à l'entreprise Emboutissage Cosmetique. Le projet vise à fournir une solution efficace et performante pour le découpage de matériaux spécifiques, conforme aux normes du secteur cosmétique. La durée d'exécution prévue est de 6 mois, et cette estimation se veut exhaustive pour garantir une transparence totale sur les coûts associés.

    2. Détail des Coûts

    a. Coûts de Main-d'œuvre

    DescriptionTaux HoraireHeures EstiméesCoût Total
    Ingénieur en mécaniques50 €20010 000 €
    Technicien en hydraulique40 €1506 000 €
    Opérateur de machine30 €1003 000 €
    Total Main-d'œuvre19 000 €

    b. Coûts des Matériaux

    DescriptionQuantitéCoût UnitaireCoût Total
    Acier inoxydable500 kg2 €1 000 €
    Composants hydrauliques1 lot2 500 €2 500 €
    Système électrique1 lot1 500 €1 500 €
    Total Matériaux5 000 €

    c. Coûts d'Équipement

    DescriptionQuantitéCoût UnitaireCoût Total
    Presse Platarg115 000 €15 000 €
    Outils de découpe1 lot3 000 €3 000 €
    Total Équipement18 000 €

    3. Coût Total du Projet

    DescriptionMontant
    Total Main-d'œuvre19 000 €
    Total Matériaux5 000 €
    Total Équipement18 000 €
    Coût Total Estimé42 000 €

    4. Calendrier avec Jalons Clés et Livrables

    JalonsDate EstiméeLivrables
    Début du projetSemaine 1Confirmation de la commande
    Conception et développementSemaines 2-10Plans de fabrication
    FabricationSemaines 11-20Machine assemblée
    Tests et validationSemaines 21-24Rapport de tests
    Livraison et installationSemaine 24Machine opérationnelle

    5. Conditions de Paiement

    • Acompte à la commande : 30 % du coût total (12 600 €)

    • À la livraison de la machine : 40 % du coût total (16 800 €)

    • À la fin de la période de garantie : 30 % du coût total (12 600 €)

    6. Hypothèses et Exclusions

    Hypothèses :

    • Les matériaux nécessaires sont disponibles sur le marché local.

    • Aucun changement majeur dans les spécifications du projet en cours de développement.

    Exclusions :

    • Transport de la machine jusqu'au site du client.

    • Formation du personnel à l'utilisation de la machine (sous réserve d'un accord séparé).

    • Maintenance future et pièces de rechange après la période de garantie.

    7. Termes et Conditions

    • Les prix sont exprimés en euros et incluent la TVA applicable.

    • Toute modification des spécifications ou des délais peut entraîner une révision des coûts.

    • Le paiement doit être effectué dans les 30 jours suivant la réception de la facture.


    Nous restons à votre disposition pour toute question ou clarification supplémentaire concernant cette estimation. Nous vous remercions de votre confiance et nous nous réjouissons à l'idée de collaborer avec Emboutissage Cosmetique sur ce projet.

    Cordialement,

    [Votre Nom]
    [Votre Position]
    [Votre Entreprise]
    [Vos Coordonnées]

  • ENTRÉE

    Movie

    SORTIE

    ESTIMATION DE PROJET

    1. Résumé Exécutif

    Nom du Projet/Service : Film

    Description du Projet/Service : Le projet consiste à produire un film intitulé "Saint Pierre". Ce film vise à capturer l'essence de la vie et de la culture de Saint Pierre, en mettant en avant des histoires locales significatives.

    Informations sur le Client : Saint Pierre

    Portée du Travail/Livrables : La production du film « Saint Pierre » inclut le développement du scénario, le tournage, le montage, et la post-production. Les livrables comprendront le film final, ainsi que des supports promotionnels.

    Contraintes de Temps et de Budget : Le projet doit être réalisé dans un délai de six mois, avec un budget total estimé à 150 000 €.


    2. Détail des Coûts

    PosteDescriptionCoût (€)
    Main-d'œuvre
    ScénaristeDéveloppement du scénario (100 heures)10 000
    RéalisateurDirection et supervision (150 heures)15 000
    Équipe de tournageCaméramans, assistants (300 heures)30 000
    MonteurMontage et post-production (200 heures)20 000
    Matériaux
    Location d'équipementCaméras, lumière, son25 000
    DécorsCréation et installation des décors10 000
    Autres Coûts
    PromotionMarketing et distribution10 000
    AssuranceAssurance pour le tournage5 000
    Total Estimé150 000 €

    3. Chronologie avec Jalons Clés et Livrables

    • Semaine 1-4 : Développement du scénario

    • Semaine 5-8 : Pré-production (casting, repérage des lieux, création de décors)

    • Semaine 9-16 : Tournage

    • Semaine 17-20 : Montage

    • Semaine 21-24 : Post-production et finalisation

    • Semaine 25 : Livraison du film final et supports promotionnels


    4. Conditions de Paiement et Échéancier

    • Acompte à la signature du contrat : 30% (45 000 €)

    • Paiement à mi-parcours (après le tournage) : 40% (60 000 €)

    • Balance après livraison finale : 30% (45 000 €)


    5. Hypothèses ou Exclusions

    • L'estimation repose sur l'hypothèse que tous les permis de tournage seront obtenus sans délai.

    • Les coûts liés aux imprévus (retards, modifications du script) ne sont pas inclus dans ce devis et seront facturés séparément.

    • Les frais de déplacement pour l'équipe de tournage ne sont pas inclus et seront facturés en sus.


    6. Conditions Générales

    • Les paiements doivent être effectués dans les 15 jours suivant la facturation.

    • Tout retard dans le paiement pourra entraîner des frais supplémentaires.

    • Les modifications importantes de la portée du projet pourront entraîner une révision de l'estimation.


    Nous vous remercions de l'opportunité de collaborer avec vous sur ce projet passionnant. Nous sommes impatients de travailler ensemble pour donner vie à "Saint Pierre". Pour toute question ou pour discuter davantage de cette estimation, n'hésitez pas à nous contacter.

    Cordialement,

    [Votre Nom]
    [Votre Position]
    [Nom de votre Société]
    [Coordonnées]

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