Mitarbeiterplanungs-Generator

Mitarbeiterplan für die Abteilung: Supermarkt

Mitarbeiterzahl: 7
Schichtdauer: 4, 6, 7, 8 Stunden
Betriebstage: Montag bis Samstag
Besondere Anweisungen: Eine Stunde Pause bei 8-Stunden-Schichten

Wochenübersicht:

Hinweise:

• Alle 8-Stunden-Schichten beinhalten eine Pause von 1 Stunde.

• Die Schichten sind so verteilt, dass jeder Mitarbeiter unterschiedliche Schichten hat, um Abwechslung zu gewährleisten.

• Mitarbeiter, die kürzere Schichten haben, sind strategisch eingeplant, um Stoßzeiten abzudecken.

Sollten Änderungen oder Anpassungen erforderlich sein, lassen Sie es mich bitte wissen!

Nachfolgend ein Beispiel-Dienstplan für die Abteilung “WB1” mit 12 Mitarbeitenden (10 Vollzeit, 2 Teilzeit à 80 %). Wir gehen von 8-Stunden-Schichten aus, Montag bis Sonntag. Pausen und Ruhezeiten sind nach deutschem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) berücksichtigt (Mindest­pause 30 Min. ab 6 Std. Arbeitszeit, mindestens 11 Std. Ruhe­zeit zwischen zwei Schichten).

Legende Schicht­codes:
F = Frühschicht 06:00–14:00 (Pause 10:00–10:30)
S = Spätschicht 14:00–22:00 (Pause 18:00–18:30)
N = Nachtschicht 22:00–06:00 (Pause 02:00–02:30)
– = frei

Teilzeit (80 %, 4 Schichten/Woche):
• Julia
• Markus

Vollzeit (100 %, i. d. R. 5 Schichten/Woche):
• Fabian, Laura, Stefan, Tobias, Maria, Daniel, Lena, Peter, Sabine, Anna

Woche 1:

Mitarbeiter Mo Di Mi Do Fr Sa So
————————————————————
Fabian F F S N – S N
Laura S N – F F N S
Stefan N S F F S – N
Tobias F – N S N F S
Maria S F – N F S –
Daniel N S F – N F F
Lena F N S F – N S
Peter S F N – S F –
Sabine N – F S F S N
Anna – S – F N F S
Julia (pt) F S – – F S –
Markus (pt) S – N – S – N

Erläuterungen und Hinweise:

• Jeder Vollzeit-Mitarbeiter hat 5 Schichten pro Woche, jeder Teilzeit-Mitarbeiter 4 Schichten.

• Nach jeder Schicht ist eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden eingeplant.

• Pausen sind jeweils gemäß ArbZG 30 Min. (bei Nachtschicht ab 6 Std. Arbeitszeit).

• Die Wochenenddienste rotieren so, dass niemand ständig an Wochenenden arbeitet.

• Bei Bedarf (z. B. Urlaub oder Krankmeldung) wird der Plan flexibel durch Aushang vertretungsweise angepasst.

Dieser Plan dient als Muster. In der Praxis sollte man bei Diensttauchungen, Urlaubsanträgen oder besonderen Qualifikationen noch Feinkorrekturen vornehmen.

Team “Gut Silk” – Wöchentliche Dienstplanung (12-Stunden-Schichten)

Schichtzeiten
• Tagschicht: 08:00 – 20:00
• Nachtschicht: 20:00 – 08:00

Übersicht pro Tag
Montag
• Tagschicht: Anna
• Nachtschicht: Ben

Dienstag
• Tagschicht: Claudia
• Nachtschicht: Daniel

Mittwoch
• Tagschicht: Eva
• Nachtschicht: Anna

Donnerstag
• Tagschicht: Ben
• Nachtschicht: Claudia

Freitag
• Tagschicht: Daniel
• Nachtschicht: Eva

Samstag
• Tagschicht: Anna
• Nachtschicht: Ben

Sonntag
• Tagschicht: Claudia
• Nachtschicht: Daniel

Einzelübersicht der Mitarbeitenden
Anna
• Montag, Tagschicht
• Mittwoch, Nachtschicht
• Samstag, Tagschicht
→ 3 Schichten (36 Std.)

Ben
• Montag, Nachtschicht
• Donnerstag, Tagschicht
• Samstag, Nachtschicht
→ 3 Schichten (36 Std.)

Claudia
• Dienstag, Tagschicht
• Donnerstag, Nachtschicht
• Sonntag, Tagschicht
→ 3 Schichten (36 Std.)

Daniel
• Dienstag, Nachtschicht
• Freitag, Tagschicht
• Sonntag, Nachtschicht
→ 3 Schichten (36 Std.)

Eva
• Mittwoch, Tagschicht
• Freitag, Nachtschicht
→ 2 Schichten (24 Std.)

Hinweis
Mit dieser Planung sind alle 14 Schichten der Woche abgedeckt, jede Schicht ist mit nur einem Mitarbeitenden besetzt. Bei Bedarf können Pausenregelungen, gesetzliche Ruhezeiten oder individuelle Tauschwünsche zusätzlich eingearbeitet werden.

Einsatzplan Team „Wahlen“
Betriebstage: Sonntag & Montag
Schichtdauer: 14,5 Stunden (07:00–21:30)
Personalstärke pro Tag: insgesamt 5 Mitarbeitende

• Sonntag
  Datum: __________
  Uhrzeit: 07:00 – 21:30 (14,5 h)
  Eingeteilt:

  • Mitarbeiter 1

  • Mitarbeiter 2

  • Mitarbeiter 3

• Montag
  Datum: __________
  Uhrzeit: 07:00 – 21:30 (14,5 h)
  Eingeteilt:

  • Mitarbeiter 4

  • Mitarbeiter 5

Hinweise:

• Jeder Mitarbeitende übernimmt exakt einen 14,5-Stunden-Dienst.

• Pausenregelung und Erreichbarkeiten sind eigenverantwortlich nach Arbeitszeitgesetz zu organisieren.

• Bei Ausfall: Ansprechpartner „Mitarbeiter 5“ (Montag), „Mitarbeiter 3“ (Sonntag) können kurzfristig einspringen.